Επεξεργασία κειµένου
Microsoft Office Word 2003
Περιεχόµενα
1. Εξοικείωση µε το περιβάλλον εργασίας. 1
2. Επιλογή, ∆ιόρθωση, Επεξεργασία. 9
3. Μορφοποίηση γραµµατοσειρών και παραγράφων. 17
4. ∆ιαµόρφωση σελίδας - Προεπισκόπηση - Εκτύπωση. 24
5. Εισαγωγή και διαχείριση αντικειµένων. 29
6. Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση. 361
Κεφάλαιο 1
Εξοικείωση µε το περιβάλλον εργασίας2
Εκκίνηση του Word για Windows
Για να εκκινήσετε το Word, ο πιο εύκολος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο κουµπί στη γραµµή
εργαλείων Γρήγορη εκκίνηση των Windows είτε στη Γραµµή Εργαλείων του MS Office ή να κάνετε
διπλό κλικ σε µια συντόµευση του προγράµµατος στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Όταν ξεκινά το
MS-Word, εµφανίζεται στην οθόνη ένα καινούργιο έγγραφο, µε όνοµα «Έγγραφο 1», που είναι το
προσωρινό όνοµα του εγγράφου σας, µέχρι να το αρχειοθετήσετε και να του δώσετε το όνοµα που θέλετε.
Εάν δηµιουργήσετε και νέα έγγραφα, δίνονται αντίστοιχα τα ονόµατα «Έγγραφο 2», «Έγγραφο 3» κτλ.
∆ηµιουργία ενός νέου εγγράφου
Για να δηµιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι:
α) Νέο έγγραφο από «κενή» σελίδα» (κενό έγγραφο).
β) Βάσει ενός υποδείγµατος - προτύπου.
γ) Βάσει ενός προγράµµατος - οδηγού δηµιουργίας εγγράφου.
Αναλυτικά µπορείτε να:
¾ Κάνετε κλικ στο κουµπί (∆ηµιουργία) της Βασικής γραµµής εργαλείων ή επιλέξετε το µενού
Αρχείο~∆ηµιουργία... ή χρησιµοποιήσετε το πλήκτρο συντοµίας +. Το νέο σας
έγγραφο θα είναι βασισµένο στο πρότυπο «Normal».
¾ Επιλέξετε το µενού Αρχείο~∆ηµιουργία... Έπειτα επιλέξτε την κατηγορία εντύπων που επιθυµείτε
(π.χ. «Επιστολές & φαξ») και κάντε διπλό κλικ στο πρότυπο που θέλετε (π.χ. «Κοµψή
επιστολή.dot»).
¾ Επιλέξετε το µενού Αρχείο~∆ηµιουργία... Ύστερα επιλέξτε την κατηγορία εντύπων που επιθυµείτε
(π.χ. «Άλλα έγγραφα») και κάντε διπλό κλικ στον οδηγό που θέλετε (π.χ. «Οδηγός βιογραφικού
σηµειώµατος.wiz»).
Πληκτρολόγηση κειµένου
Αµέσως µετά το άνοιγµα του Word και τη δηµιουργία νέου εγγράφου, βλέπετε το σηµείο | εισαγωγής (ή
σηµείο παρεµβολής ή δροµέας), να έχει τη µορφή κάθετης µαύρης γραµµής που αναβοσβήνει, µε σκοπό να
σας υποδεικνύει που θα εισαγάγετε τον επόµενο χαρακτήρα ή αντικείµενο. Εάν θέλετε να γράψετε σε άλλο
σηµείο, µπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό ή να µετακινήσετε το σηµείο εισαγωγής µε τα βελάκια του
πληκτρολογίου σας ή να εισαγάγετε νέες παραγράφους πατώντας το πλήκτρο , εάν είστε στο τέλος3
του εγγράφου σας, ή, αν θέλετε, να εισαγάγετε µια νέα παράγραφο, πριν από κάποια άλλη.
Για να συντάξετε κείµενο, επιλέξτε τη γλώσσα του πληκτρολογίου την οποία θα χρησιµοποιήσετε και
αρχίστε να πληκτρολογείτε. Κάθε φορά που πατάτε κάποιο πλήκτρο, εµφανίζεται ο αντίστοιχος χαρακτήρας,
στη θέση που προσδιορίζεται από το σηµείο εισαγωγής και µε τα χαρακτηριστικά που έχετε δώσει. Όσο
πληκτρολογείτε το κείµενο στο έγγραφό σας, τόσο ο δροµέας µετακινείται προς τα δεξιά, µια θέση για κάθε
χαρακτήρα. Όταν µια λέξη «δε χωράει», µεταφέρεται αυτόµατα στην επόµενη γραµµή (αναδίπλωση
γραµµής). Εάν είναι ενεργοποιηµένος ο αυτόµατος συλλαβισµός, τότε το Word θα χωρίσει τη λέξη,
εφόσον αυτό είναι δυνατό. Εάν θέλετε να αρχίσετε µια παράγραφο µε εσοχή, το πλήκτρο κάνει και
εδώ ακριβώς την ίδια δουλειά που κάνει σε µια γραφοµηχανή, δηλαδή µεταφέρει το σηµείο εισαγωγής σε
επιλεγµένες στήλες (αν δεν έχουν οριστεί διαφορετικοί στηλοθέτες σε διαστήµατα µισής ίντσας), που
υποδηλώνονται µε τελείες στο χάρακα.
To Word θεωρεί ως παράγραφο το κείµενο που υπάρχει µεταξύ δύο διαδοχικών πατηµάτων του πλήκτρου
, ανεξαρτήτως του πόσες γραµµές ή πόσους χαρακτήρες περιέχει αυτό το κείµενο.
Το πάτηµα του πλήκτρου , όπως και το πάτηµα του , εισάγει στην πραγµατικότητα ένα µη
εκτυπώσιµο χαρακτήρα που υποδηλώνει αυτή σας την ενέργεια.
Πατήστε το πλήκτρο µόνο για αλλαγή παραγράφου. Ακόµη και όταν θέλετε να αφήσετε κενές γραµµές,
θα δείτε ότι υπάρχουν και καλύτεροι τρόποι.
Εάν θελήσετε να εµφανίσετε ή να αποκρύψετε τους µη εκτυπώσιµους χαρακτήρες, όπως τα σηµάδια των
παραγράφων και των στηλοθετών, µπορείτε να πατήσετε το κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων.
Η Χρήση του εργαλείου zoom
Η απόσταση που βλέπουµε τη σελίδα, άρα και το µέγεθος των χαρακτήρων, µπορεί να ρυθµίζεται ανάλογα
µε την επιθυµία του χρήστη. Κάντε κλικ στο βελάκι του εργαλείου ζουµ της Βασικής γραµµής
εργαλείων και στη λίστα που αναδύεται επιλέξτε το ποσοστό της εστίασης που θέλετε, ώστε να εργάζεστε
άνετα και να µην κουράζονται τα µάτια σας. Ανάλογα µε την ανάλυση της οθόνης σας, µπορείτε να
πλησιάσετε πιο κοντά, για να βλέπετε καλύτερα ή να αποµακρυνθείτε, για να βλέπετε περισσότερα. Όταν
πλησιάσετε πολύ κοντά, θα χρειαστεί να ολισθήσετε το έγγραφό σας οριζόντια, από την οριζόντια γραµµή
ολίσθησης στο κάτω µέρος, για να δείτε το τµήµα που δε φαίνεται στην οθόνη σας.
∆ιαφορετικοί τρόποι προβολής εγγράφου
To Word σας προσφέρει διάφορους εναλλακτικούς τρόπους εµφάνισης του εγγράφου στην οθόνη. Οι τρόποι
αυτοί επιλέγονται από την επιλογή «Προβολή» της γραµµής των µενού. Η συνηθέστερη προβολή για τη
διαµόρφωση ενός εγγράφου είναι η Προβολή διάταξης εκτύπωσης (φαίνεται η σελίδα µε τα περιθώριά
της), ενώ για τη σύνταξη κειµένου συνηθίζεται η Κανονική προβολή.
Όταν είµαστε σε κανονική προβολή, δε φαίνονται τα περιθώρια της σελίδας και έτσι «πλησιάζουµε» πιο
κοντά στο κείµενο, βλέποντας καθαρότερα και εστιάζοντας την προσοχή µας σε αυτό. Το τέλος του
εγγράφου υποδηλώνεται µε µια µεγάλη παύλα που δεν εκτυπώνεται. 4
Πατήσατε κάτι κατά λάθος;
Αν, καθώς πληκτρολογείτε, πατήσετε κατά λάθος κάποια πλήκτρα και ανοίξει κάποιο παράθυρο διαλόγου,
πατήστε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ στο κουµπί <Άκυρο>, για να επιστρέψετε στο
κείµενο σας. Εάν διαγράψετε µια λέξη ή ένα τµήµα κειµένου ή πληκτρολογήσετε κάτι κατά λάθος, µπορείτε
να αναιρέσετε την ενέργεια αυτή µε το κουµπί <Αναίρεση>.
Θυµάστε ότι εργάζεστε στην προσωρινή µνήµη;
Την ώρα που πληκτρολογείτε κάποιο κείµενο σε ένα έγγραφο, ο χώρος εργασίας στον υπολογιστή σας είναι η
κεντρική µνήµη RAM που είναι προσωρινή. ∆ηλαδή το κείµενο που πληκτρολογείτε και οι πληροφορίες που
σχετίζονται µε αυτό το έγγραφο (χαρακτήρες, µορφοποιήσεις κτλ.) βρίσκονται στη µνήµη RAM, της οποίας
τα περιεχόµενα διαγράφονται, όταν κλείσετε το πρόγραµµα µε το οποίο εργάζεστε ή διακοπεί η λειτουργία
του υπολογιστή σας και έτσι οι πληροφορίες που σχετίζονται µε το έγγραφό σας χάνονται.
Για το λόγο αυτό:
Πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφό σας σε τακτά χρονικά διαστήµατα, αφού ακόµη και µια διακοπή
του ρεύµατος θα έχει άσχηµο αποτέλεσµα, την απώλεια όσων πληκτρολογήσατε.
Αποθήκευση του εγγράφου σας
Αν θέλετε να διατηρήσετε το έγγραφό σας, ώστε να το χρησιµοποιήσετε και στο µέλλον, πρέπει να το
αποθηκεύσετε στο σκληρό δίσκο ή τη δισκέτα σας.
Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας:
1. Κάντε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων ή επιλέξτε το µενού
Αρχείο~Αποθήκευση. Αν αποθηκεύετε το νέο «ανώνυµο» έγγραφό σας, θα δείτε το παράθυρο
διαλόγου Αποθήκευση ως....
2. Ελέγξτε εάν στο πεδίο Αποθήκευση σε: εµφανίζεται ο φάκελος (π.χ. Τα έγγραφά µου) στον οποίο
θέλετε να αρχειοθετήσετε το έγγραφό σας στο δίσκο ή τη δισκέτα σας. ∆ιαφορετικά επιλέξτε ή
δηµιουργείστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αρχειοθετήσετε το έγγραφό σας.
3. ∆είτε το προτεινόµενο όνοµα για το έγγραφό σας στο πεδίο Όνοµα αρχείου και «κρατήστε» το ή
πληκτρολογήστε για το αρχείο ένα άλλο αποδεκτό όνοµα (π.χ. ΑΙΤΗΣΗ Α∆ΕΙΑΣ) για το έγγραφό
σας.
4. Κάντε κλικ στο κουµπί <Αποθήκευση>, για να εκτελέσει την εντολή ο υπολογιστής.
Το νέο όνοµα εµφανίζεται στη γραµµή του τίτλου και αντικαθιστά το προσωρινό όνοµα «Έγγραφο1».
Εάν θέλετε να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο, πατήστε το
κουµπί µε το µαύρο βελάκι δεξιά του πεδίου
«Αποθήκευση σε». Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το
έγγραφο σε ένα νέο φάκελο:
1.Κάντε κλικ στο κουµπί (∆ηµιουργία νέου φακέλου).
2.Πληκτρολογήστε το όνοµα του νέου φακέλου,
3.Πατήστε το κουµπί <ΟΚ>.
4.Κάντε κλικ πάνω στο νέο φάκελο που δηµιουργήσατε
και πατήστε το κουµπί <Άνοιγµα> για να επιλέξετε το
νέο φάκελο για την αποθήκευση του εγγράφου. 5
Η ονοµασία των εγγράφων
Για να βρίσκετε τα έγγραφά σας πιο εύκολα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µεγάλα, περιγραφικά ονόµατα. Η
πλήρης διαδροµή προς το αρχείο, στην οποία συµπεριλαµβάνεται το γράµµα της µονάδας του δίσκου, η
διαδροµή του φακέλου και το όνοµα του αρχείου, µπορεί να περιέχει µέχρι και 255 χαρακτήρες. To Word
προσθέτει αυτόµατα την επέκταση .doc σε όλα τα έγγραφα ή άλλες (.dot, .html, .rtf) επεκτάσεις ανάλογα µε
τον τύπο του αρχείου που αποθηκεύετε το έγγραφό σας. Για παράδειγµα, ο τύπος µορφή εµπλουτισµένου
κειµένου (.rtf), καθιστά το έγγραφο αναγνώσιµο από παλαιότερες εκδόσεις και άλλους επεξεργαστές
κειµένου.
Τα ονόµατα που θα χρησιµοποιήσετε για τα αρχεία σας δεν πρέπει να περιλαµβάνουν τους παρακάτω
χαρακτήρες: /, \, >, <, *, ., ?, ", |, : και ;.
Εκτυπώστε το έγγραφό σας
Για να τυπώσετε το έγγραφό σας άµεσα στον προεπιλεγµένο εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουµπί της
Βασικής γραµµής εργαλείων. Για περισσότερες επιλογές στην εκτύπωση θα συζητήσουµε περισσότερα σε
επόµενη ενότητα, δίνοντας την αντίστοιχη εντολή από το µενού Αρχείο~Εκτύπωση....
Κλείσιµο του ενεργού σας εγγράφου
Για να κλείσετε το έγγραφο µε το οποίο εργάζεστε, επιλέξτε το µενού Αρχείο~Κλείσιµο ή διαφορετικά
κάντε κλικ στο κουµπί για το κλείσιµο του παραθύρου του εγγράφου.
Αν δεν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές, όταν κλείνετε ένα έγγραφο, µπορείτε να το κάνετε πατώντας το
κουµπί <Ναι> στο παράθυρο διαλόγου που εµφανίζεται.
Γνωρίστε το περιβάλλον εργασίας του Word
Η βασική οθόνη του Ms-Word περιέχει τα ακόλουθα τµήµατα:
• Γραµµή τίτλου: Είναι η πρώτη γραµµή στο επάνω µέρος της οθόνης και δηλώνει τον τίτλο της
εφαρµογής (Microsoft Word) και το όνοµα του εγγράφου που έχετε ανοίξει, εφόσον αυτό είναι
µεγιστοποιηµένο (στην αντίθετη περίπτωση το παράθυρο του εγγράφου έχει τη δική του γραµµή
τίτλου).
• Εικονίδιο ελέγχου της εφαρµογής: Βρίσκεται στο αριστερό µέρος της γραµµής του τίτλου και
περιέχει εντολές για επαναφορά, µετακίνηση, αλλαγή του µεγέθους, ελαχιστοποίηση, µεγιστοποίηση και
το κλείσιµο του παραθύρου του Ms-Word.
• Κουµπιά ελέγχου: Είναι τα τρία κουµπιά στο δεξιό µέρος της γραµµής του τίτλου και
χρησιµοποιούνται για την ελαχιστοποίηση του παραθύρου της εφαρµογής («κατέβασµα» στη γραµµή
εργασιών, ώστε να χρησιµοποιήσουµε κάποιο άλλο πρόγραµµα), µεγιστοποίηση ή επαναφορά του
παραθύρου της εφαρµογής και κλείσιµο της εφαρµογής.
• Γραµµή των µενού: Βρίσκεται αµέσως κάτω από τη γραµµή τίτλου, περιέχει οµαδοποιηµένες τις
εντολές της εφαρµογής (Αρχείο, Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή, Μορφή, Εργαλεία, Πίνακας,
Παράθυρο και Βοήθεια). Όταν είναι µεγιστοποιηµένο το παράθυρο του ενεργού εγγράφου, αριστερά6
της γραµµής των µενού υπάρχει το εικονίδιο ελέγχου για το ενεργό έγγραφο και δεξιά τα κουµπιά
ελέγχου του ενεργού εγγράφου, που εκτελούν τις ίδιες γνωστές λειτουργίες.
• Γραµµές εργαλείων: Οι γραµµές εργαλείων περιλαµβάνουν κουµπιά που παρέχουν γρήγορη
προσπέλαση µέσω του ποντικιού σε πολλές εντολές και δυνατότητες του Ms-Word. Η ταυτότητα κάθε
κουµπιού φαίνεται συνοπτικά από µια ετικέτα που εµφανίζεται αυτόµατα, αν οδηγήσουµε το δείκτη του
ποντικιού πάνω του και τον αφήσουµε εκεί για λίγο, χωρίς να πατήσουµε κάποιο πλήκτρο. Υπάρχουν
πολλές γραµµές εργαλείων, περισσότερο όµως χρησιµοποιούµε δύο:
• τη Βασική γραµµή εργαλείων που περιέχει κουµπιά για εργασίες διαχείρισης του εγγράφου,
αντιγραφής και επικόλλησης του κειµένου, αναίρεσης λειτουργιών, δηµιουργία πινάκων και στηλών
εφηµερίδων, λήψης βοήθειας και άλλα.
• τη γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης που περιέχει κουµπιά για την εφαρµογή στυλ, τη
µορφοποίηση χαρακτήρων ή παραγράφων, για περιγράµµατα και άλλα.
• Οριζόντιος χάρακας: Βρίσκεται µεταξύ των γραµµών εργαλείων και του χώρου σύνταξης του
κειµένου και χρησιµοποιείται για τον ορισµό των στηλοθετών (tabs) και για τη ρύθµιση των
περιθωρίων και των εσοχών των παραγράφων.
• Χώρος σύνταξης κειµένου: Είναι ο µεγαλύτερος χώρος στην οθόνη και χρησιµοποιείται για τη
σύνταξη του κειµένου. Πάνω σε αυτόν µπορούν να τοποθετούνται και άλλα αντικείµενα που είναι
ανεξάρτητα ή συνδεδεµένα µε το κείµενο, όπως πλαίσια, εικόνες, γραφήµατα και άλλα.
• Κατακόρυφος χάρακας: Βρίσκεται στο αριστερό τµήµα του παραθύρου (όταν είστε σε Προβολή
διάταξης εκτύπωσης) και χρησιµοποιείται για προβολή και µετατροπή των περιθωρίων του κειµένου από
το πάνω και το κάτω µέρος της σελίδας µας.
• Στήλη επιλογής: Είναι η περιοχή (κατακόρυφη στήλη) που βρίσκεται µεταξύ του κατακόρυφου
χάρακα και του κειµένου. Σε αυτήν ο δείκτης του ποντικιού σας γίνεται δεξί βέλος. Κάνοντας κλικ στο
χώρο αυτό, µπορείτε να επιλέξετε γρήγορα µια γραµµή, µια παράγραφο ή ολόκληρο το έγγραφο.
• Γραµµή κατάστασης: Η κάτω οριζόντια γραµµή του παραθύρου, που δείχνει την τρέχουσα
κατάσταση του εγγράφου. Περιλαµβάνει πληροφορίες για την τρέχουσα σελίδα και ενότητα, το7
συνολικό αριθµό σελίδων, την απόσταση από την αρχή της σελίδας σε εκατοστά, τη γραµµή και στήλη
που βρίσκεται ο δροµέας και την κατάσταση µερικών σηµαντικών λειτουργιών (όπως εγγραφή
µακροεντολής, εισαγωγή ή αντικατάσταση κειµένου κτλ.).
• Γραµµές κύλισης: Η µια (κατακόρυφη) βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και µετακινεί το
περιεχόµενο του παραθύρου κατακόρυφα, µε τη βοήθεια δύο βελών που είναι στα δύο άκρα της. Η
άλλη (οριζόντια) βρίσκεται στην κάτω πλευρά του παραθύρου και µετακινεί το περιεχόµενο του
οριζόντια. Μέσα σε κάθε γραµµή κύλισης υπάρχει ένα γκρίζο ορθογώνιο, που δείχνει τη σχετική θέση
του τµήµατος του κειµένου που εµφανίζεται στην οθόνη, σε σχέση µε όλο το έγγραφο.
Κάνοντας κλικ στην περιοχή µεταξύ του γκρίζου ορθογωνίου και των βελών της γραµµής κύλισης,
επιτυγχάνετε ταχύτερη µετακίνηση του εγγράφου στην οθόνη, ενώ για πολυσέλιδα έγγραφα µπορείτε να
µεταβείτε στη σελίδα που θέλετε «σύροντας» το γκρίζο ορθογώνιο προς τα πάνω ή προς τα κάτω και
βλέποντας την τρέχουσα σελίδα στην ετικέτα που εµφανίζεται.
Η Βασική γραµµή εργαλείων
Ένα από τα πιο συχνά χρησιµοποιούµενα µέρη της οθόνης είναι η Βασική γραµµή εργαλείων. Ας τη
γνωρίσουµε:
Η γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης
Μια επίσης συχνά χρησιµοποιούµενη γραµµή εργαλείων είναι η γραµµή εργαλείων Μορφοποίησης. Ας τη
γνωρίσουµε:
Εµφανίστε τις γραµµές εργαλείων που θέλετε.
Μερικές φορές θα εργάζεστε σε ένα υπολογιστή που κάποιος άλλος, πριν από σας έχει τροποποιήσει λίγο το
περιβάλλον εργασίας, και είτε θα βλέπετε περισσότερες από τις συνηθισµένες γραµµές εργαλείων κάνοντας
το περιβάλλον πιο πολύπλοκο είτε θα αναρωτιέστε για το που είναι κάποια γραµµή εργαλείων.
Μπορείτε να εµφανίσετε ή να αποκρύψετε µια γραµµή εργαλείων στην οθόνη σας από το µενού Προβολής
Γραµµές εργαλείων. Στη λίστα που αναδύεται φαίνονται όλες οι διαθέσιµες γραµµές εργαλείων και όσες
είναι ενεργές έχουν δίπλα τους το σύµβολο √. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνοµα της γραµµής εργαλείων
που θέλετε να αποκρύψετε ή να εµφανίσετε αντίστοιχα. 8
Ζητήστε βοήθεια από το Word
Εάν δε θυµόσαστε κάτι ή δεν το έχετε ξανακάνει, µπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον υπολογιστή.
Επιλέξτε το µενού Βοήθεια~Βοήθεια για το Microsoft Word ή πατήστε το πλήκτρο ή τέλος
πατήστε το κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων για την ενεργοποίηση του Βοηθού του MSOffice.
Τότε θα εµφανιστεί ένα πλαίσιο που θα σας προτείνει κάποιες επιλογές.
Στην καρτέλα Αναζήτηση µπορείτε να πληκτρολογήσετε το θέµα για το οποίο έχετε ανάγκη βοήθειας και να
κάνετε κλικ στο κουµπί <Έναρξη Αναζήτησης>.
Στο επόµενο πλαίσιο θα εµφανισθούν τα θέµατα που βρέθηκαν. Κάντε κλικ σ' αυτό που θέλετε και µετά κλικ
στο κουµπί <Εµφάνιση>. Αν θέλετε, µπορείτε να αντιγράψετε το θέµα αυτό, επιλέγοντάς το ή ακόµα και
να το τυπώσετε.
Έξοδος από το Word
Όταν τελειώσετε µε την εργασία σας και θέλετε να «κλείσετε» την εφαρµογή της επεξεργασίας κειµένου,
επιλέξτε το µενού Αρχείο~Έξοδος ή κάντε διπλό κλικ στη θυρίδα ελέγχου στην επάνω αριστερή γωνία του
παραθύρου του Word ή, τέλος, κάντε κλικ στο κουµπί για το κλείσιµο του παραθύρου.
Αν δεν έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές που κάνατε, θα σας δοθεί η ευκαιρία να το κάνετε πατώντας το κουµπί
<Ναι> στο σχετικό παράθυρο διαλόγου που εµφανίζεται για το σκοπό αυτό.
Θα ολοκληρώσουµε την πρώτη ενότητα του δεύτερου κεφαλαίου µε µια δραστηριότητα λίγο πιο
«προχωρηµένη», για να αρχίσετε να βλέπετε µερικές από τις πιο «ελκυστικές» δυνατότητες των
επεξεργαστών κειµένου και να προχωράµε σιγά-σιγά σε πιο «βαθιά νερά». 9
Κεφάλαιο 2
Επιλογή, διόρθωση, επεξεργασία10
Άνοιγµα ενός ήδη υπάρχοντος εγγράφου
Για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να το ανοίξετε στο περιβάλλον µιας εφαρµογής
επεξεργασίας κειµένου.
Για να ανοίξετε ένα έγγραφο:
1. Κάντε κλικ στο κουµπί Άνοιγµα, στη Βασική γραµµή εργαλείων ή επιλέξτε το µενού
Αρχείο~Άνοιγµα....
2. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγµα που θα ακολουθήσει, στο πεδίο ∆ιερεύνηση σε:, δείξτε στο Word τη
διαδροµή µέσα στο δίσκο σας για το επιθυµητό έγγραφο. και
3. Όταν το δείτε στη λίστα των αρχείων, κάντε διπλό κλικ επάνω του, για να το ανοίξετε ή κάντε απλά
κλικ επάνω του και µετά κλικ στο κουµπί <Άνοιγµα>.
Άνοιγµα πρόσφατα χρησιµοποιηθέντος εγγράφου
Εάν έχετε χρησιµοποιήσει πρόσφατα το αρχείο που θέλετε να επεξεργαστείτε, µπορείτε να το ξαναβρείτε
εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να θυµάστε το φάκελο που το είχατε αποθηκεύσει.
• Το Word θυµάται τα τέσσερα (ή µέχρι και εννέα αρχεία, αν το ορίσετε) τελευταία έγγραφα που
ανοίξατε και τα αναφέρει στο τέλος του αναδυόµενου µενού Αρχείο, πριν από την εντολή Έξοδος. Σε
αυτή την περίπτωση, για να ανοίξετε το έγγραφο, απλά κάντε κλικ πάνω στο όνοµα του.
• Τα Windows θυµούνται τα δεκαπέντε (15) τελευταία αρχεία όλων των εφαρµογών, που είχατε
επεξεργαστεί πρόσφατα. Άρα λοιπόν, µπορείτε ακόµη, να κάνετε κλικ στο κουµπί <Έναρξη> των
Windows, να οδηγήσετε το δείκτη σας στην επιλογή Έγγραφα και να κάνετε κλικ επάνω στο όνοµα
του εγγράφου που θα βρείτε στη λίστα που αναδύεται.
Μετακίνηση µέσα στο έγγραφο
Όταν συντάσσουµε ένα κείµενο, συχνά χρειάζεται να διορθώσουµε κάποιο λάθος ή να εισαγάγουµε νέο
κείµενο στο ήδη υπάρχον. Υπάρχει η ανάγκη εποµένως, να µετακινηθούµε σε κάποιο άλλο σηµείο του
εγγράφου από αυτό που είµαστε τώρα.
Η µετακίνηση µπορεί να γίνει είτε χρησιµοποιώντας το ποντίκι (σηµαδεύετε µε το δροµέα «Ι» του ποντικιού
τη θέση που θέλετε και κάνετε κλικ), είτε µε τη βοήθεια των βελών του πληκτρολογίου και για
µετακίνηση πάνω ή κάτω και των βελών και για µετακίνηση αριστερά ή δεξιά. Απλό πάτηµα ενός
βέλους µετακινεί το δροµέα µία σειρά κάτω ή πάνω ή έναν χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά αντίστοιχα.
Όπως θα δείτε στην πράξη, όταν θέλουµε
να δηµιουργήσουµε ένα έγγραφο παρόµοιο
µε κάποιο, που έχουµε ήδη φτιάξει, η πιο
συνηθισµένη πρακτική είναι να
δηµιουργούµε ένα αντίγραφο του ήδη
υπάρχοντος και να το επεξεργαζόµαστε.
Ένας εξίσου βολικός τρόπος για την
επεξεργασία ενός εγγράφου, είναι να
εκκινήσετε το Word ταυτόχρονα µε το
έγγραφο, µε διπλό κλικ στο εικονίδιο του
εγγράφου του, από το φάκελο που
βρίσκεται. 11
Ο συνδυασµός των πλήκτρων και ενός βέλους µετακινεί το δροµέα στην αρχή της προηγούµενης ή
της τρέχουσας λέξης (αριστερό βέλος), στην αρχή της επόµενης λέξης (δεξί βέλος), στην αρχή της
τρέχουσας παραγράφου (πάνω βέλος) ή στην αρχή της επόµενης παραγράφου (κάτω βέλος). Με τα πλήκτρα
και , ο δροµέας τοποθετείται στην αρχή ή το τέλος όλου του εγγράφου. Τέλος, µε τα
πλήκτρα
και ο δροµέας µετακινείται µία οθόνη πάνω ή κάτω.
Επιλογή κειµένου
Όταν επιµελείστε ένα έγγραφο, θέλετε συχνά να δώσετε έµφαση σε κάποιο τµήµα του κειµένου ή να κάνετε
κάποια άλλη ενέργεια. Για να δείξετε αυτό το τµήµα κειµένου στον υπολογιστή, πρέπει να το επιλέξετε.
Ανάλογα µε το τµήµα κειµένου, που επιθυµείτε να επιλέξετε, µπορείτε να κάνετε κάτι από τα παρακάτω. Για
να επιλέξετε:
• Λέξη: Κάντε διπλό κλικ επάνω της.
• Παράγραφο: Κάντε τριπλό κλικ επάνω της ή διπλό κλικ δίπλα της, στη στήλη επιλογής.
• Όλο το έγγραφο: Κάντε τριπλό κλικ οπουδήποτε στη στήλη επιλογής, αριστερά του κειµένου σας ή
πατήστε το συνδυασµό των πλήκτρων
+.
• Μια Τυχαία περιοχή: Οδηγήστε το δείκτη του ποντικιού εκεί που θέλετε να ξεκινήσει η επιλογή σας,
κάντε κλικ και σύρατε, κρατώντας πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, προς όποια
κατεύθυνση θέλετε. Όπου αφήσετε το πλήκτρο του ποντικιού, θα σταµατήσει και η επιλογή του
κειµένου σας. Αν το κείµενο σας εκτείνεται σε παραπάνω από µια σελίδες, κάντε κλικ στο σηµείο που
θέλετε να αρχίσει η επιλογή, κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο και χρησιµοποιώντας τη ράβδο
κύλισης, βρείτε το σηµείο του κειµένου σας που θέλετε να σταµατήσει η επιλογή και κάντε κλικ. Το
κείµενο σας θα επιλεγεί από το αρχικό µέχρι το τελικό σηµείο του.
• Στήλη κειµένου: Κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο
και σύρατε το ποντίκι.
Το επιλεγµένο κείµενο επισηµαίνεται µε αντίστροφο φωτισµό.
Εισαγωγή και αντικατάσταση κειµένου
Για να εισαγάγετε νέο κείµενο µέσα σε ήδη υπάρχον, οδηγήστε το σηµείο εισαγωγής στο συγκεκριµένο
σηµείο µε τα βελάκια του πληκτρολογίου σας, ή κάντε κλικ εκεί µε το ποντίκι σας και αρχίστε να
πληκτρολογείτε το κείµενο που θέλετε. Ο υπολογιστής εισάγει ενδιάµεσα το νέο κείµενο.
Εάν πατήσετε το πλήκτρο , τότε σταµατά η δυνατότητα εισαγωγής κειµένου και ότι
πληκτρολογήσετε, αντικαθιστά το ήδη υπάρχον κείµενο. Η κατάσταση «αντικατάστασης» επισηµαίνεται και
στη γραµµή κατάστασης µε την ένδειξη ΑΝΤ. 12
∆ιαγραφή ανεπιθύµητου κειµένου
Για να διαγράψετε µερικούς χαρακτήρες, οδηγήστε το σηµείο εισαγωγής, µε τα βελάκια του πληκτρολογίου
σας, ή κάντε κλικ εκεί µε το ποντίκι σας, πριν ή αµέσως µετά από τους χαρακτήρες που θέλετε να
διαγράψετε.
Πατήστε το πλήκτρο (το αριστερό βέλος πάνω από το πλήκτρο ), για να σβήσετε
τον προηγούµενο χαρακτήρα από τη θέση του σηµείου εισαγωγής και το πλήκτρο , για να
σβήσετε τον επόµενο χαρακτήρα µετά το σηµείο εισαγωγής.
Αν κρατήσετε τα πλήκτρα ή πατηµένα για περισσότερο χρόνο, θα έχετε ως
αποτέλεσµα το ανεξέλεγκτο σβήσιµο περισσότερων χαρακτήρων.
Συνδυασµός του πλήκτρου και των δύο αυτών πλήκτρων διόρθωσης έχει ως αποτέλεσµα το σβήσιµο
όλης της προηγούµενης (+) ή της επόµενης (+) λέξης. Πατώντας
το στην αρχή µιας κενής γραµµής έχετε ως αποτέλεσµα το σβήσιµο της γραµµής αυτής.
Αναίρεση ενεργειών επεξεργασίας
To Word σας παρέχει τη δυνατότητα αναίρεσης µιας ακολουθίας ενεργειών επεξεργασίας που έχετε κάνει,
αλλά και ακύρωση αναίρεσης των ενεργειών που αναιρέσατε. Η διαδικασία της αναίρεσης πραγµατοποιείται
είτε µε την επιλογή του µενού Επεξεργασία~Αναίρεση είτε πατώντας το συνδυασµό των πλήκτρων
+ (πλήκτρο συντόµευσης), είτε µε το κουµπί αναίρεσης της Βασικής γραµµής εργαλείων.
∆ίπλα στο κυρτό βέλος υπάρχει µια πτυσσόµενη λίστα όλων των εργασιών που έχετε κάνει, από τη στιγµή
που ξεκινήσατε την εργασία σας µε το Word.
Όταν έχετε αναιρέσει κάποιες εργασίες, µπορείτε να τις εκτελέσετε εκ νέου (να ακυρώσετε δηλαδή την
αναίρεσή τους) µε το κουµπί ακύρωσης αναίρεσης της Βασικής γραµµής εργαλείων. ∆ίπλα στο κυρτό
βέλος υπάρχει µια πτυσσόµενη λίστα των τελευταίων αναιρέσεων που έχετε κάνει. Η διαδικασία ακύρωσης
αναίρεσης πραγµατοποιείται επίσης, είτε µε την επιλογή του µενού εντολών Επεξεργασία~Επανάληψη,
είτε µε το λειτουργικό πλήκτρο , είτε πατώντας το συνδυασµό των πλήκτρων +.
Αποθήκευση αρχείου µε νέο όνοµα
Όταν έχετε κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο, µπορούµε, όπως µάθαµε στην προηγούµενη ενότητα, να
πατήσουµε απλά το κουµπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσουµε τις αλλαγές αυτές.
Εάν όµως θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, που εργάζεστε, µε νέο όνοµα (για να δηµιουργήσετε
δεύτερο αντίγραφό του για ασφάλεια), είτε θέλετε να το αποθηκεύσετε σε ένα άλλο φάκελο, είτε θέλετε να
το αποθηκεύσετε σε άλλο τύπο αρχείου, πρέπει να επιλέξτε το µενού Αρχείο~Αποθήκευση ως....
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που ακολουθεί, στο πεδίο Όνοµα αρχείου:, υπάρχει το όνοµα του
αρχείου, στο πεδίο Αποθήκευση ως τύπος:, υπάρχει ο τρέχων τύπος του και στο πεδίο Αποθήκευση σε:,
υπάρχει ο φάκελος στον οποίο είναι ήδη αποθηκευµένο το αρχείο σας. Μπορείτε να αλλάξτε όποιο από αυτά
θέλετε και να κάνετε κλικ στο κουµπί <Αποθήκευση>.13
Αποκοπή, αντιγραφή και µετακίνηση κειµένου
To Word σας δίνει τη δυνατότητα να αποκόψετε, να αντιγράψετε ή να µεταφέρετε ένα τµήµα κειµένου ή
ένα αντικείµενο από ένα σηµείο του εγγράφου σε ένα άλλο, ή ακόµα και σε διαφορετικό έγγραφο. Η ενέργεια
αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιµη, αφού σας γλιτώνει, πολλές φορές, από περιττό κόπο και σας εξοικονοµεί χρόνο.
Για να αντιγράψετε ένα κείµενο (ή ένα αντικείµενο) :
o Επιλέξτε το τµήµα του εγγράφου που θέλετε να αντιγράψετε.
o Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Αντιγραφή ή πατήστε το κουµπί της Βασικής γραµµής
εργαλείων.
o Τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε το κείµενο που έχετε
αντιγράψει και
o Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Επικόλληση ή πατήστε το κουµπί στη Βασική γραµµή
εργαλείων, για να το επικολλήσετε στη θέση που είναι το σηµείο εισαγωγής.
Για να µεταφέρετε ένα κείµενο (ή ένα αντικείµενο):
o Επιλέξτε το τµήµα του εγγράφου που θέλετε να µεταφέρετε.
o Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Αποκοπή ή πατήστε το κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων.
o Τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να µεταφέρετε το κείµενο, που έχετε αποκόψει
και
o Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Επικόλληση ή πατήστε το κουµπί στη Βασική γραµµή
εργαλείων, για να το επικολλήσετε στη θέση που είναι το σηµείο εισαγωγής.
Οι παραπάνω διαδικασίες πραγµατοποιούνται επίσης, αν επιλέξετε το κείµενο. Τότε, κάντε δεξί κλικ επάνω
στην επιλογή και στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται, επιλέξετε τις αντίστοιχες εντολές.
Για να µεταφέρετε ένα κοµµάτι κειµένου σε µια νέα θέση, επιλέξτε το και σύρατέ το στη νέα θέση (µεταφορά
και απόθεση).
Οδηγήστε το δείκτη σας πάνω στο επιλεγµένο κείµενο, ώστε να γίνει αριστερό βέλος, κρατήστε πατηµένο το
αριστερό του πλήκτρο και µετακινηθείτε προς τη νέα θέση. Παράλληλα εµφανίζεται ένα ορθογώνιο και ένας νέος
δείκτης εισαγωγής. Πηγαίνετε το δείκτη στο σηµείο που θέλετε, και αφήστε το πλήκτρο του ποντικιού. Το κείµενο
θα εµφανισθεί στη νέα του θέση.
Εργασία µε πολλά έγγραφα
Για να εργαστείτε µε περισσότερα από ένα έγγραφα παράλληλα, µπορείτε να ανοίξετε ένα-ένα τα έγγραφα
που χρειάζεστε µπροστά σας όµως θα έχετε αυτό που ανοίξατε τελευταίο, ενώ τα υπόλοιπα βρίσκονται πίσω.
Για να µπορέσετε να φέρετε κάποιο άλλο έγγραφο µπροστά, κάντε κλικ στο κουµπί του στη γραµµή
εργασιών ή επιλέξτε το µενού Παράθυρο και στο κάτω µέρος της καρτέλας που αναδύεται, θα δείτε όλα τα
έγγραφα που έχετε ανοικτά. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε και τότε αυτό θα έρθει µπροστά και τα υπόλοιπα
θα πάνε πίσω. Για να έχετε όλα τα παράθυρα των ανοικτών εγγράφων σας ορατά ταυτόχρονα, µπορείτε να
επιλέξετε το µενού Παράθυρο~Τακτοποίηση όλων. Τότε, µπορείτε να µετακινηθείτε από το ένα έγγραφο
στο άλλο, κάνοντας απλά κλικ στο παράθυρό του.
Όταν έχετε ανοικτά δύο διαφορετικά έγγραφα, µπορείτε να αντιγράψετε ή να µεταφέρετε κείµενο ή
αντικείµενα από το ένα στο άλλο µε την ίδια διαδικασία που γίνονται και στο ίδιο έγγραφο. ∆ηλαδή
αντιγράφουµε ή αποκόπτουµε αυτό που θέλουµε, πηγαίνουµε στο άλλο έγγραφο µε κλικ στο παράθυρό του
και στο σηµείο που θέλουµε και κάνουµε επικόλληση. 14
Εάν έχετε ένα µεγάλο έγγραφο και θέλετε να βλέπετε ταυτόχρονα την 5
η
και τη 17
η
σελίδα του, επιλέξτε το
µενού Παράθυρο~∆ιαίρεση, για να διαιρέσετε το παράθυρο σε δύο περιοχές και να βλέπετε τα δύο µέρη του
ίδιου εγγράφου ανεξάρτητα. Έτσι εργάζεστε στο ένα, ενώ ταυτόχρονα βλέπετε και το άλλο. Με το πλήκτρο
µεταβαίνετε από τη µια περιοχή στην άλλη. Για να καταργήσετε τη διαίρεση, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο
διαίρεσης ή επιλέξτε το µενού Παράθυρο~Κατάργηση διαίρεσης.
Έλεγχος ορθογραφίας στο έγγραφό σας
To Word διαθέτει τρία εργαλεία (ελεγκτής ορθογραφίας, αυτόµατος διορθωτής και ελεγκτής γραµµατικής)
που µας βοηθούν σηµαντικά στην εύρεση και διόρθωση των περισσοτέρων αλλά όχι όλων των λαθών ενός
κειµένου.
Καθώς πληκτρολογείτε τα πιθανά ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, σηµειώνονται µε κόκκινη και πράσινη
(αντίστοιχα) κυµατιστή γραµµή από κάτω. Αυτό σηµαίνει ότι η λέξη σας είναι λάθος ή την αγνοεί το λεξικό
του Word.
Για να διορθώσετε ένα λάθος, κάντε δεξί κλικ µε το ποντίκι πάνω στη λέξη µε την κυµατιστή υπογράµµιση
και µετά επιλέξτε τη διόρθωση που θέλετε.
Εάν δε θέλετε να βλέπετε τις κυµατιστές υπογραµµίσεις, αφού σας µπερδεύουν (παρόλο που δεν
εκτυπώνονται), επιλέξτε το µενού Εργαλεία~Επιλογές και στο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός έλεγχος:
Ελληνική, κάντε κλικ στο κουµπί <Επιλογές…> και στο νέο παράθυρο διαλόγου Ορθογραφία και
Γραµµατική τσεκάρετε το πλαίσιο ελέγχου Απόκρυψη ορθογραφικών λαθών σε αυτό το έγγραφο .
Ο Ελεγκτής Ορθογραφίας
Για να βρείτε και να διορθώσετε όλα τα πιθανά λάθη κάντε κλικ στο κουµπί στη Βασική γραµµή
εργαλείων ή επιλέξτε το µενού Εργαλεία~Ορθογραφία.... Τότε θα εµφανισθεί το παράθυρο διαλόγου
Ορθογραφικός έλεγχος : Ελληνική ή Αγγλική και κάθε τέτοια λέξη θα περάσει από τον ορθογράφο. Στο
πεδίο Προτάσεις:, θα σας προταθούν κάποιες λέξεις που µοιάζουν µε αυτή που είναι λάθος. Κάντε κλικ σε
αυτή που νοµίζετε ότι είναι σωστή και µετά κλικ στο κουµπί <Αλλαγή>, διαφορετικά, αν νοµίζετε ότι η λέξη
σας είναι σωστή, αλλά παρ' όλα αυτά έχει κόκκινη γραµµή, τότε πατήστε το κουµπί <Παράβλεψη>, αν
θέλετε απλά να την προσπεράσετε ή τέλος, πατήστε το κουµπί <Προσθήκη>, αν θέλετε να την εισαγάγετε
στο λεξικό και να την αναγνωρίζει στο µέλλον για λέξεις που δεν είναι πραγµατικά λάθος. 15
Ο Αυτόµατος ∆ιορθωτής.
Μερικές φορές κάνουµε κάποια λάθη συχνά (π.χ. αντί για "και" πληκτρολογούµε "κια"). Η αυτόµατη
διόρθωση είναι µια λίστα σειρών χαρακτήρων και αυτών που τους αντικαθιστούν. Όταν είναι
ενεργοποιηµένη, αφήνετε ουσιαστικά το Word να διορθώνει µόνο του τα λάθη που κάνετε, καθώς
πληκτρολογείτε.
Μπορείτε να εισαγάγετε τις δικές σας «αντικαταστάσεις» και, εκτός από τις διορθώσεις, να τον
χρησιµοποιήσετε και για αποφυγή πληκτρολόγησης µεγάλων σειρών κειµένου. Για παράδειγµα, για να µην
πληκτρολογείτε τον πλήρη τίτλο (π.χ. Αριστοτέλειο Πανεπιστήµιο Θεσσαλονίκης), ορίστε µια συντοµογραφία
(π.χ. Απθ), που, όταν την εισαγάγετε στο κείµενο σας, θα αντικαθίσταται µε τον πλήρη τίτλο. Για να το
επαληθεύσετε, κάντε κλικ σε ένα σηµείο και πληκτρολογήστε Απθ ακολουθούµενο από κενό διάστηµα.
Εύρεση συνώνυµης λέξης στο θησαυρό
Ο Θησαυρός του Word µας δίνει τη δυνατότητα να θυµηθούµε συνώνυµες λέξεις και να κάνουµε πιο
«πλούσια» και πιο «κατανοητά» τα κείµενα µας.
Επιλέξτε µια λέξη της οποίας θέλετε να βρείτε τα συνώνυµα και στη συνέχεια επιλέξτε το µενού
Εργαλεία~Θησαυρός... ή πατήστε το συνδυασµό των πλήκτρων +. Στο παράθυρο
διαλόγου Θησαυρός: Ελληνικά, που θα εµφανιστεί, θα φαίνονται αριστερά η αλφαβητική λίστα των
περιεχοµένων του λεξικού και στη µέση τα συνώνυµα της λέξης που επιλέξαµε.
Χρήση του συλλαβισµού
Ο συλλαβισµός ενός κειµένου εξαλείφει τα χάσµατα ή τα «λευκά αυλάκια» στο κείµενο µε πλήρη στοίχιση και
διατηρεί ισοζυγισµένα τα µήκη των γραµµών ιδιαίτερα στις στενές στήλες.
Όταν δηµιουργείτε ένα νέο έγγραφο, το Word δε χρησιµοποιεί τον αυτόµατο συλλαβισµό και οι λέξεις δε
χωρίζονται στο δεξιό περιθώριο, παρά µόνο αν συµπεριλάβετε ενωτικές παύλες σ' αυτές.
Για να ενεργοποιήσετε την ενέργεια του συλλαβισµού, επιλέξτε το µενού Εργαλεία~Γλώσσα
~Συλλαβισµός..., κάντε κλικ, για να επιλέξετε τη θυρίδα Αυτόµατος συλλαβισµός του εγγράφου, και
τότε το Word θα συλλαβίζει αυτόµατα κατά την πληκτρολόγηση του κειµένου. Η ζώνη συλλαβισµού είναι η
απόσταση της λέξης και του δεξιού περιθωρίου µέσα στην οποία το Word ελέγχει το χωρισµό των λέξεων.
Εάν θέλετε να συλλαβίσετε µόνοι σας µία λέξη, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για την εισαγωγή του ενωτικού το
συνδυασµό +<->(αντί για την -), ώστε, όταν η λέξη αποµακρυνθεί από την περιοχή συλλαβισµού, να
αναιρείτε αυτόµατα το ενωτικό σύµβολο.
Εύρεση µιας λέξης ή φράσης στο έγγραφό σας
Εάν θέλετε να πραγµατοποιήσετε την ίδια αλλαγή σε διαφορετικές θέσεις, η ενέργεια «Εύρεση και
Αντικατάσταση» θα σας κάνει τη δουλειά σας πολύ πιο εύκολη.
Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Εύρεση... και στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και Αντικατάσταση που
εµφανίζεται, στην καρτέλα Εύρεση και στο πεδίο Εύρεση του: πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που
θέλετε να αναζητήσετε µέσα στο έγγραφό σας, ενώ µε κλικ στο κουµπί <Λεπτοµέρειες> δώστε τις
επιλογές που επιθυµείτε για τη µορφή και τους ειδικούς χαρακτήρες. Η αναζήτηση που θα γίνει στο έγγραφό16
σας θα αρχίσει από τη θέση που βρίσκεται το σηµείο εισαγωγής και θα τελειώσει στην ίδια θέση, αφού
ανατρέξει όλο το έγγραφο.
Αντικατάσταση µιας λέξης του εγγράφου σας
Επιλέξτε το µενού Επεξεργασία~Αντικατάσταση... και στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και
Αντικατάσταση που εµφανίζεται, στην καρτέλα Αντικατάσταση και στο πεδίο Εύρεση του:,
πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να αντικαταστήσετε µέσα στο έγγραφό σας, ενώ στο πεδίο
Αντικατάσταση µε: πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θα αντικαταστήσει την επιλογή που κάνατε.
Αν θέλετε, κάποιες επιλογές ως προς τη µορφή της φράσης που αναζητάτε ή που αντικαθιστάτε, τσεκάρετε
ανάλογα, αφού κάνετε κλικ στο κουµπί <Λεπτοµέρειες>.
Στη συνέχεια µπορείτε να πατήστε το κουµπί <Αντικατάσταση όλων>, αν θέλετε να γίνουν όλες οι
αντικαταστάσεις µε µιας ή να πατάτε διαδοχικά τα κουµπιά <Εύρεση εποµένου> και <Αντικατάσταση>,
ώστε κάθε αλλαγή να γίνεται µόνο µετά από την επιβεβαίωσή σας. 17
Κεφάλαιο 3
Μορφοποίηση γραµµατοσειρών και
παραγράφων18
Η Σηµασία της εµφάνισης του κειµένου
Η αρµονική εµφάνιση του κειµένου σε σχέση µε το σωστό του περιεχόµενο, διευκολύνει τη µετάδοση στον
αναγνώστη του µηνύµατος το οποίο περιέχει. Η επιλογή της κατάλληλης µορφής για τις παραγράφους και
τους χαρακτήρες αξιοποιεί καλύτερα το χώρο κάθε σελίδας και αυξάνει την ποσότητα της πληροφορίας.
Η µορφή των χαρακτήρων
Συχνά θέλουµε να δώσουµε έµφαση σε κάποια σηµεία του εγγράφου µας. Η γραµµή εργαλείων
Μορφοποίηση, είναι αυτή που θα σας βοηθήσει στην εργασία αυτή. Επιλέξτε λοιπόν το κείµενο που
θέλετε να µορφοποιήσετε και:
• Ανοίξτε την αναδυόµενη λίστα στη θυρίδα Γραµµατοσειρά και επιλέξτε αυτή που θέλετε να
εφαρµόσετε.
• Ανοίξτε την αναδυόµενη λίστα στη θυρίδα Μέγεθος γραµµατοσειράς και επιλέξτε το µέγεθος που θέλετε
να εφαρµόσετε.
• Κάντε κλικ στα κουµπιά για να εφαρµόσετε αντίστοιχα έντονη, πλάγια ή υπογραµµισµένη
γραφή.
• Ανοίξτε την αναδυόµενη λίστα στο κουµπί για να επιλέξετε το χρώµα της γραµµατοσειράς που
θέλετε.
• Για να έχετε περισσότερα εφέ γραµµατοσειράς, επιλέξτε το µενού Μορφή~Γραµµατοσειρά... και στο
πεδίο Εφέ, επιλέξτε ανάλογα και δείτε την εµφάνιση στο πλαίσιο προεπισκόπηση, για να καταλάβετε
πώς θα είναι στο έγγραφό σας.
Αν πρόκειται να µορφοποιήσετε µία µόνο λέξη,
µπορείτε να µην την επιλέξετε, αλλά να
τοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής µέσα στη
λέξη κάνοντας κλικ επάνω της και στη συνέχεια
να µορφοποιήσετε, όπως θέλετε. 19
∆ιαστήµατα χαρακτήρων
Όταν εισάγετε το κείµενο, οι χαρακτήρες τοποθετούνται σε συγκεκριµένη απόσταση µεταξύ τους και θέση.
Μπορείτε να αυξήσετε ή να µειώσετε τον κενό χώρο µεταξύ των χαρακτήρων, έτσι ώστε να καλύψετε
περισσότερο χώρο ή να χωρέσετε περισσότερο κείµενο στον ίδιο χώρο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Απόσταση χαρακτήρων του παραθύρου διαλόγου Γραµµατοσειρά και στο
πεδίο Απόσταση:, ορίστε αν θέλετε η γραφή σας να είναι Εκτεταµένη ή Συµπυκνωµένη και δίπλα στο
πεδίο Κατά:, δώστε το πλήθος των στιγµών έκτασης ή συµπύκνωσης. Στο πεδίο Θέση:, ορίστε αν θέλετε η
γραφή σας να είναι Υπερυψωµένη ή Χαµηλωµένη και δίπλα στο πεδίο Κατά:, δώστε το πλήθος των
στιγµών απόστασης.
Αλλαγή της προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς
Όταν ανοίγετε το Word και αρχίζετε να γράφετε στο νέο κενό έγγραφο, ο τρόπος γραφής µπορεί να µην σας
ικανοποιεί, επειδή τα γράµµατα είναι πολύ µικρά είτε η προεπιλεγµένη γραµµατοσειρά ή η στοίχιση των
χαρακτήρων να µην σας αρέσει.
Το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο αυτό, είναι το βασικό πρότυπο NORMAL ή όποιο άλλο µε βάση
το οποίο είχατε επιλέξει να δηµιουργηθεί το έγγραφό σας. Η γραµµατοσειρά αυτού του προτύπου µε όλα τα
χαρακτηριστικά που τη συνοδεύουν (στυλ, µέγεθος, χρώµα,...) λέγεται Προεπιλεγµένη.
Για να αλλάξετε αυτά τα χαρακτηριστικά της γραµµατοσειράς επιλέξτε το µενού Μορφή~
Γραµµατοσειρά... και στο παράθυρο διαλόγου Γραµµατοσειρά που θα εµφανιστεί, επιλέξτε όλα τα
χαρακτηριστικά που θέλετε (π.χ. Times New Roman, 12 στιγµών) και κάντε κλικ στο κουµπί
<Προεπιλογή...>.
Εµφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενηµερώνει ότι οι αλλαγές που κάνατε θα επηρεάσουν το
βασικό πρότυπο NORMAL ή όποιο άλλο πρότυπο έχετε χρησιµοποιήσει. Κάντε κλικ στο κουµπί <Ναι>, για
να τροποποιήσετε το πρότυπο.
Η µορφή του κειµένου, σε κάθε νέο έγγραφο που ανοίγετε στο εξής και βασίζεται στο ίδιο πρότυπο, θα έχει
τα χαρακτηριστικά που δώσατε προηγουµένως.
∆ηµιουργία εκθέτη
1. Επιλέξτε τα στοιχεία του κειµένου (2ν) που θέλετε να τα µετατρέψετε σε εκθέτη.
2. Επιλέξτε το µενού Μορφή~Γραµµατοσειρά….
3. Στο παράθυρο διαλόγου Γραµµατοσειρά που θα εµφανιστεί, τσεκάρετε στο πεδίο Εφέ, το πεδίο Εκθέτης.
4. Για να βάλετε εκθέτη στον εκθέτη, επιλέξτε το στοιχείο αυτό (ν) και ρυθµίστε τη θέση του, ώστε να είναι
υπερυψωµένη.
Εισαγωγή ειδικών συµβόλων
Η ενεργή σας γραµµατοσειρά µπορεί να σας δώσει µόνο τους χαρακτήρες που παράγονται από το
πληκτρολόγιό σας. Μπορείτε όµως να εµφανίσετε και άλλα σύµβολα που ανήκουν σε κάποιες γραµµατοσειρές
αλλά τα χρειάζεστε µόνο σε ειδικές περιπτώσεις, για να εµπλουτίσετε το κείµενο σας.
Για να εµφανίσετε ειδικούς χαρακτήρες - σύµβολα:
• Επιλέξτε το µενού Εισαγωγή~Σύµβολο... και
• Στο παράθυρο διαλόγου Σύµβολο που θα εµφανιστεί, στο πεδίο Γραµµατοσειρά:, διαλέξτε από ποια
γραµµατοσειρά θέλετε να επιλέξετε ένα σύµβολο. 20
• Τα σύµβολα που ανήκουν σ' αυτή εµφανίζονται στο πλαίσιο από κάτω της. Κυλήστε το δείκτη πάνω
τους και βρείτε αυτό που σας ενδιαφέρει. Κάντε κλικ στο κουµπί <Εισαγωγή>. Το σύµβολο που
επιλέξατε θα εισαχθεί στη θέση του σηµείου εισαγωγής. Εάν θέλετε και άλλο σύµβολο, επαναλάβατε τα
βήµατα 2 και 3.
• Όταν τελειώσετε πατήστε το κουµπί <Κλείσιµο.
Αντιγραφή της µορφοποίησης που εφαρµόσατε
Για να εφαρµόσετε το ίδιο στυλ µορφοποίησης σε ένα ή σε περισσότερα άλλα τµήµατα του κειµένου,
υπάρχει το εργαλείο «Πινέλο µορφοποίησης».
Για να αντιγράψετε τη µορφοποίηση ενός επιλεγµένου κειµένου και να την εφαρµόσετε σε άλλο τµήµα
κειµένου:
1) Επιλέξτε το κείµενο ή το αντικείµενο και στη συνέχεια
2) Κάντε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων,
3) για να ενεργοποιήσετε το πινέλο µορφοποίησης. Αµέσως ο δείκτης σας αποκτά και ένα πινέλο.
4) Στη συνέχεια επιλέξτε το κείµενο ή το αντικείµενο που θέλετε να µορφοποιηθεί µε τον ίδιο τρόπο.
Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε το πινέλο µορφοποίησης περισσότερες από µία φορές, τότε πρέπει να κάνετε
διπλό κλικ επάνω στο κουµπί. Στο τέλος όµως πρέπει να το απενεργοποιήσετε, κάνοντας πάλι κλικ επάνω
του ή πατώντας το πλήκτρο .
Η µορφή των παραγράφων
Ας θυµηθούµε ότι σε έναν επεξεργαστή κειµένου ως παράγραφος ορίζεται το τµήµα του κειµένου, που
περιέχεται µεταξύ δύο διαδοχικών συµβόλων της παραγράφου (¶), τα οποία εισάγονται κάθε φορά που
πατάτε το πλήκτρο .
Για να βελτιώσουµε άµεσα την οπτική εµφάνιση και την αναγνωσιµότητα του εγγράφου µας, µπορούµε να
χρησιµοποιήσουµε τα κουµπιά από τη γραµµή εργαλείων Μορφοποίηση και το Χάρακα ή να κάνουµε τις
βελτιωτικές αλλαγές µας από το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Επιλέξτε τις παραγράφους των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη µορφοποίηση και ανάλογα µπορείτε να :
• Κάντε κλικ σε κάποιο από τα κουµπιά για τη στοίχιση των παραγράφων, ώστε να
αποκτήσει η παράγραφός σας τη στοίχιση αυτή.
• Κάντε κλικ σε κάποιο από τα κουµπιά για να βάλετε αρίθµηση ή κουκκίδες στις παραγράφους
σας.
• Κάντε κλικ στα κουµπιά για να δηµιουργήσετε, να αυξήσετε ή να ελαττώσετε την εσοχή µιας
παραγράφου.
• Χρησιµοποιήστε τα σηµάδια των εσοχών και τους στηλοθέτες επάνω στο χάρακα.
• Κάντε κλικ στο µενού Μορφή~Παράγραφος....
Αν πρόκειται να µορφοποιήσετε µια µόνο παράγραφο, µπορείτε να µην την επιλέξετε, αλλά να τοποθετήσετε το
σηµείο εισαγωγής µέσα στην παράγραφο, κάνοντας κλικ επάνω της και στη συνέχεια να της δώσετε τη µορφή
που θέλετε να έχει.
Ας δούµε αναλυτικότερα πώς. 21
Στοίχιση παραγράφων
Έχουµε τη δυνατότητα να στοιχίσουµε το κείµενο µιας παραγράφου στο αριστερό ή το δεξιό περιθώριο, να
το κεντράρουµε ή να το ευθυγραµµίσουµε πλήρως, στοιχίζοντάς το από αριστερά και δεξιά ταυτόχρονα.
Εσοχές παραγράφων
Οι εσοχές µας δίνουν τη δυνατότητα να ρυθµίσουµε πού ακριβώς θα τοποθετηθεί το κείµενο µας. Όταν
εισάγουµε κείµενο σε κανονική παράγραφο, αυτό εισάγεται µεταξύ των περιθωρίων που έχουµε ορίσει. Αν
όµως επιθυµούµε η πρώτη γραµµή της παραγράφου είτε οι υπόλοιπες γραµµές να αρχίζουν λίγο πιο µέσα ή
πιο έξω από το περιθώριο πρέπει να ορίσουµε την αντίστοιχη εσοχή, προεξοχή ή αρνητική εσοχή.
Μπορείτε να δηµιουργήσετε εύκολα µια εσοχή σύροντας τα σηµάδια εσοχής πάνω στο χάρακα. Τα σηµάδια
εσοχής που υπάρχουν, φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.
∆ιάστιχο και αποστάσεις παραγράφων
Μπορούµε να ρυθµίζουµε τις αποστάσεις µεταξύ των γραµµών (διάστιχο) και τις αποστάσεις πριν και µετά
από κάθε παράγραφο.
Το διάστιχο, εκτός από τις τυποποιηµένες τιµές, µονό, ενάµισι και διπλό της γραφοµηχανής, µπορεί να
ρυθµιστεί όσο ακριβώς θέλετε σε γραµµές κειµένου ή σε µονάδες.
Αντίστοιχα µπορείτε να προσδιορίσετε µε ακρίβεια το κενό που θέλετε να µένει πριν και µετά από κάθε
παράγραφο.
∆ιαµόρφωση των παραγράφων από το µενού
Επιλέξτε τις παραγράφους που θέλετε να διαµορφώσετε και επιλέξτε το µενού Μορφή~Παράγραφος....
Στο παράθυρο διαλόγου Παράγραφος που θα εµφανιστεί, διαλέξτε διαδοχικά από τις θυρίδες µε τις
αναδυόµενες λίστες του παραθύρου, στο πεδίο Στοίχιση:, το είδος της στοίχισης που θέλετε, στο πεδίο
Εσοχές:, τις εσοχές ή τις προεξοχές (ανάλογα µε το αν ο αριθµός στη θυρίδα είναι θετικός ή αρνητικός), που
θέλετε να έχει η παράγραφός σας αριστερά ή δεξιά.
Στο πεδίο ∆ιάστηµα:, δώστε το πλήθος των στιγµών που θα έχει η παράγραφός για απόσταση από την
προηγούµενη και την επόµενη.22
Στο πεδίο ∆ιάστιχο:, δώστε το διάστιχο της παραγράφου σας και δίπλα στο πεδίο Σε:, δώστε την τιµή του
διάστιχου, όταν αυτό δεν προσδιορίζεται µε ακρίβεια.
Στο πεδίο Προεπισκόπηση βλέπετε ένα δείγµα των αλλαγών που θα γίνουν στις επιλεγµένες παραγράφους,
όταν θα ολοκληρώσετε τις επιλογές σας µε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.
Εισαγωγή κειµένου σε συγκεκριµένη στήλη
Οι στηλοθέτες σας δίνουν τη δυνατότητα να στοιχίζετε το κείµενο που εισάγετε σε µια συγκεκριµένη στήλη
αντί του αριστερού ή του δεξιού περιθωρίου ή του κέντρου και να µη χρησιµοποιείτε κενά διαστήµατα που
προκαλούν προβλήµατα.
Για να ορίσετε κάποιους στηλοθέτες, επιλέξτε το µενού Μορφή~Στηλοθέτες.... Στο παράθυρο διαλόγου
Στηλοθέτες που θα εµφανιστεί, δώστε τις θέσεις που θα τοποθετηθούν οι στηλοθέτες, το είδος της
στοίχισής τους και, πιθανώς, τον οδηγό (τελείες ή γραµµή), που θα οδηγεί το µάτι από το κείµενο του ενός
στηλοθέτη στον επόµενο, πατώντας κάθε φορά το κουµπί <Ορισµός>. Όταν τελειώσετε µε τον ορισµό των
στηλοθετών και πατήσετε το κουµπί <ΟΚ>, θα εµφανιστούν όλοι οι στηλοθέτες που ορίσατε επάνω στο
χάρακα. Για να τοποθετήσετε άµεσα το σηµείο εισαγωγής στη στήλη του επόµενου στηλοθέτη, πατήστε το
πλήκτρο και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Όταν πατήσετε το πλήκτρο για να εισαγάγετε µια
νέα παράγραφο, αυτή «κληρονοµεί» τους στηλοθέτες αλλά και όλα τα χαρακτηριστικά µορφοποίησης της
προηγούµενης παραγράφου.
Στηλοθέτης είναι ένα σύµβολο που προσδιορίζει τη στήλη στην οποία θα σταµατήσειτο σηµείο εισαγωγής, όταν
πατήσουµε το πλήκτρο από το πληκτρολόγιο. Ανάλογα µε τη στοίχιση που θέλετε να έχειτο κείµενο που
εισάγετε στη στήλη που υπάρχει ο στηλοθέτης, εµφανίζεται καιτο αντίστοιχο σύµβολο στο χάρακα. 23
Εισαγωγή στηλοθετών από το χάρακα
Κάντε διαδοχικά κλικ στο κουµπί στο αριστερό µέρος του χάρακα, για να επιλέξετε το είδος του
στηλοθέτη που θέλετε να εισαγάγετε. Στη συνέχεια κάντε κλικ στη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε το
στηλοθέτη επάνω στο χάρακα. Αν δε σας ικανοποιεί η θέση που ορίσατε σε ένα στηλοθέτη, µπορείτε να τον
σύρετε µε το ποντίκι σας σε µια νέα θέση του χάρακα.
Αν θέλετε να καταργήσετε όλους τους στηλοθέτες που ορίσατε σε κάποιες παραγράφους, αρκεί να επιλέξετε
τις παραγράφους από τις οποίες θέλετε να καταργήσετε τους στηλοθέτες και στη συνέχεια να επιλέξετε το
µενού Μορφή~Στηλοθέτες.... Στο παράθυρο διαλόγου Στηλοθέτες που θα εµφανιστεί, κάντε κλικ στο
κουµπί <Απαλοιφή όλων> και στη συνέχεια κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.
Ένας εύκολος τρόπος, για να καταργήσετε κάποιο στηλοθέτη, είναι να τον πιάσετε µε το ποντίκι σας και να τον
σύρετε µέσα στο κείµενο σας, οπότε και εξαφανίζεται.
Εισαγωγή αρίθµησης ή κουκκίδων
Επιλέξτε τις παραγράφους στις οποίες θέλετε να εισαγάγετε αρίθµηση ή κουκκίδες και στη συνέχεια να
κάνετε κλικ σε κάποιο από τα κουµπιά της γραµµής εργαλείων Μορφοποίηση. Τότε θα εµφανιστούν
οι παράγραφοί σας µε αρίθµηση ή κουκκίδες.
Αν, όµως, θέλετε να προσαρµόσετε διαφορετικά την αρίθµηση ή τις κουκκίδες, όπως για παράδειγµα, να
αλλάξετε κουκκίδα ή στυλ αρίθµησης, τη γραµµατοσειρά και το µέγεθος των αριθµών ή την απόστασή τους
από το κείµενο, επιλέξτε το µενού Μορφή~Κουκκίδες και αρίθµηση.... Στο παράθυρο διαλόγου
Κουκκίδες και αρίθµηση που θα εµφανιστεί, κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε και µετά κλικ στο κουµπί
<Προσαρµογή...>, κάντε τις ρυθµίσεις που θέλετε, πατώντας στο τέλος το κουµπί <ΟΚ>.
Αντί για απλές κουκίδες µπορείτε να χρησιµοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο σύµβολο.
Για να δηµιουργήσετε µια αριθµηµένη λίστα από την αρχή, µεταφέρετε το σηµείο εισαγωγής στο σηµείο που
θέλετε να αρχίζει η λίστα και κάντε κλικ στο κουµπί Αρίθµηση της Βασικής γραµµής εργαλείων. Όταν πατάτε το
πλήκτρο στο τέλος του κάθε στοιχείου, ξεκινά η νέα παράγραφος µε τον επόµενο αριθµό. Όταν φθάσετε
στο τελευταίο στοιχείο της λίστας, πατήστε δύο φορές , για να απενεργοποιήσετε την αρίθµηση. 24
Κεφάλαιο 4
∆ιαµόρφωση σελίδας – Προεπισκόπηση
Εκτύπωση25
Η µορφοποίηση των σελίδων ενός εγγράφου
Πριν ξεκινήσετε να δηµιουργείτε ένα έγγραφο, είναι χρήσιµο να έχετε σχεδιάσει ή να έχετε κατά νου πώς
περίπου θέλετε να είναι. Πρέπει να δώσετε µεγάλη σηµασία στη µορφή που θα εµφανιστεί
το έγγραφό σας, ώστε να είναι επιµεληµένο και να περνά τα µηνύµατα σας στους αναγνώστες του. Η δοµή
της σελίδας σας, τα περιθώριά της, η θέση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου, εάν έχουν προαποφασισθεί και
ρυθµιστεί από την αρχή, θα κερδίσετε σηµαντικό χρόνο στη συνέχεια.
Για να ρυθµίσετε τις σελίδες του εγγράφου σας επιλέξτε το µενού Αρχείο~∆ιαµόρφωση σελίδας... και
στο παράθυρο διαλόγου ∆ιαµόρφωση σελίδας που θα εµφανιστεί, στην καρτέλα Περιθώρια, µπορείτε να
δώσετε τις αποστάσεις του κειµένου σας και τις αποστάσεις της κεφαλίδας και του υποσέλιδου από τα άκρα
του χαρτιού. Στη συνέχεια, αν θέλετε, το έγγραφό σας να είναι σε στυλ βιβλίου, τσεκάρετε την επιλογή
«Αντικριστά περιθώρια».
Στην επόµενη καρτέλα Μέγεθος χαρτιού, πρέπει να δώσετε το µέγεθος του χαρτιού που θα
χρησιµοποιήσετε, είτε είναι κάποιο γνωστό µέγεθος (π.χ. Α4, Α3), είτε κάποιο µέγεθος που εσείς θα
προσαρµόσετε και τον προσανατολισµό της σελίδας σας. Στα δεξιά του παραθύρου διαλόγου, στο πεδίο
Προεπισκόπηση, µπορείτε να δείτε πώς θα είναι οι σελίδες σας.
Τέλος, στην τελευταία καρτέλα ∆ιάταξη θα ορίσετε το πώς θα εµφανίζονται οι κεφαλίδες και τα
υποσέλιδα στις µονές και τις ζυγές σελίδες αντίστοιχα αλλά και τη δυνατότητα να έχετε διαφορετική
κεφαλίδα και υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα. Μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουµπί <Προεπιλογή…> στην
περίπτωση που θέλετε οι ρυθµίσεις που κάνατε να επηρεάσουν το πρότυπο «NORMAL» και ως εκ τούτου,
τα επόµενα έγγραφά σας.
Το περιθώριο είναι η απόσταση από το κείµενο µέχρι την άκρη του χαρτιού. Το Word συνήθως εκτυπώνει
κείµενο και γραφικά εντός των περιθωρίων. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα και οι αριθµοί σελίδων εκτυπώνονται
στα περιθώρια.
Εάν θέλουµε κάποιες πληροφορίες να επαναλαµβάνονται στο επάνω ή στο κάτω µέρος κάθε σελίδας, µπορούµε
να δηµιουργήσουµε µια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο. 26
Αλλάξτε τη σελίδα, πριν αλλάξει µόνη της
Όταν πληκτρολογείτε το κείµενο σας και γεµίσει η σελίδα σας, θα προχωρήσετε αυτόµατα σε νέα σελίδα. Αν
θέλετε να αλλάξετε νωρίτερα σελίδα, επιλέξτε το µενού Εισαγωγής Αλλαγή... και στο παράθυρο διαλόγου
Αλλαγή που εµφανίζεται, στο πεδίο Εισαγωγή, επιλέξτε Αλλαγή σελίδας και κάντε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.
Τότε το σηµείο εισαγωγής σας θα εµφανισθεί στην αρχή µιας νέας σελίδας. Εάν είστε σε κανονική προβολή,
η αλλαγή σελίδας θα εµφανιστεί µε µια οριζόντια διάστικτη γραµµή και την ένδειξη «Αλλαγή σελίδας»
µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιήσετε, είτε είναι κάποιο γνωστό µέγεθος (π.χ. Α4, Α3), είτε κάποιο
µέγεθος που εσείς θα προσαρµόσετε και τον προσανατολισµό της σελίδας σας. Στα δεξιά του παραθύρου
διαλόγου, στο πεδίο Προεπισκόπηση, µπορείτε να δείτε πώς θα είναι οι σελίδες σας.
Η ενότητα
Εάν θέλετε να ποικίλει η διάταξη ενός εγγράφου, µπορούµε να διαχωρίσουµε το έγγραφο σε ενότητες και να
µορφοποιήσουµε την κάθε ενότητα µε άλλο τρόπο ανάλογα µε τις ανάγκες µας.
Η ενότητα είναι ένα τµήµα του εγγράφου, στο οποίο ορίζετε κάποιες επιλογές µορφοποίησης της σελίδας.
∆ηµιουργήστε µια νέα ενότητα, όταν θέλετε να αλλάξετε ιδιότητες για τη µορφοποίηση, όπως το πλήθος των
στηλών, οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα ή ο προσανατολισµός της σελίδας. Το Word θεωρεί το έγγραφο ως µια
ενιαία ενότητα, έως ότου ορίσετε αλλαγή ενότητας. Η αλλαγή ενότητας αποθηκεύει τα στοιχεία
µορφοποίησης της ενότητας, όπως είναι τα περιθώρια, ο προσανατολισµός της σελίδας, οι κεφαλίδες και τα
υποσέλιδα και η αλληλουχία των αριθµών σελίδας.
Για να δηµιουργήσετε µια νέα ενότητα, κάντε κλικ στο σηµείο που θέλετε να αρχίζει η νέα αυτή ενότητα
και επιλέξτε στο µενού την εντολή Εισαγωγή~Αλλαγή.... Επιλέξτε, εάν η νέα ενότητα θέλετε να αρχίζει
στην ίδια, σε νέα, σε ζυγή ή σε µονή σελίδα. Η αλλαγή ενότητας εµφανίζεται ως διπλή διάστικτη γραµµή που
περιέχει τη φράση «Αλλαγή ενότητας».
Προσθήκη αριθµών σελίδων
Αν θέλετε να εισαγάγετε αρίθµηση στις σελίδες σας, µπορείτε να επιλέξετε το µενού Εισαγωγή~Αριθµοί
σελίδας... και στο παράθυρο διαλόγου Αριθµοί σελίδας που εµφανίζεται, επιλέξτε τη θέση (στο υποσέλιδο
ή στην κεφαλίδα) που θα εµφανιστούν οι αριθµοί σελίδας, καθώς και το είδος της στοίχισης που θα έχουν.
Στη συνέχεια σηµειώστε, αν θέλετε, την αρίθµηση της πρώτης σελίδας. Για να ορίσετε τη µορφή της
αρίθµησης ή την αλλαγή του αριθµού που θα ξεκινά η αρίθµηση πατήστε το κουµπί <Μορφή...>, και αφού
Όταν διαγράφετε µια αλλαγή ενότητας, διαγράφετε επίσης τη µορφοποίηση της ενότητας του κειµένου που
προηγείται. Αυτό το κείµενο γίνεται µέρος της επόµενης ενότητας και παίρνειτη δική της µορφοποίηση. 27
επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε πατήστε το κουµπί <ΟΚ>, για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου
Αριθµοί σελίδας. Πατήστε το <ΟΚ>, για να ορίσετε την αρίθµηση και στη συνέχεια κυλήστε το έγγραφο
πάνω ή κάτω αντίστοιχα για να δείτε το σηµείο που επιλέξατε να τοποθετηθεί η αρίθµηση.
Προσθήκη κεφαλίδων και υποσέλιδων
Η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο είναι η περιοχή στην κορυφή (κεφαλίδα) ή στη βάση (υποσέλιδο) κάθε σελίδας
ενός εγγράφου που τοποθετούµε κείµενο, γραφικά, αριθµό σελίδας, την τρέχουσα ηµεροµηνία ή ένα
λογότυπο.
Μπορούµε να έχουµε την ίδια κεφαλίδα και το ίδιο υποσέλιδο σε ολόκληρο το έγγραφο ή διαφορετική
κεφαλίδα και υποσέλιδο σε κάθε ενότητα.
Για να εισαγάγετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο έγγραφό σας, επιλέξτε το µενού Προβολής Κεφαλίδες και
υποσέλιδα. Θα εµφανιστεί η γραµµή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα και στη κορυφή της σελίδας
διακρίνεται ένα διάστικτο πλαίσιο, που δείχνει την περιοχή της κεφαλίδας. Εκεί µπορείτε να πληκτρολογήσετε
ότι θέλετε ή να εισαγάγετε αυτόµατο κείµενο ή κάποια πεδία πληροφοριών (αριθµός σελίδας, όνοµα
εγγράφου, ηµεροµηνία, κλπ).
Επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο, µπορείτε να εισαγάγετε τον αριθµό της σελίδας σας, το πλήθος των
σελίδων σας, την ηµεροµηνία και την ώρα του συστήµατος σας, αλλά και να διαµορφώσετε τη σελίδα σας
µέσα από το πλαίσιο αυτό. Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα να µετακινήστε µεταξύ κεφαλίδας και
υποσέλιδου µε το πάτηµα του κουµπιού <Εναλλαγή µεταξύ κεφαλίδας και υποσέλιδου>.
Εάν έχετε περισσότερες από µια ενότητες ή έχετε επιλέξει διαφορά σε µονές και ζυγές σελίδες, µπορείτε,
πατώντας τα αντίστοιχα κουµπιά στη γραµµή εργαλείων να εµφανίσετε την επόµενη ή την προηγούµενη
κεφαλίδα-υποσέλιδο ή να διατηρήσετε τα περιεχόµενα ίδια, πατώντας το κουµπί <Ίδια µετά
προηγούµενα>.
Προσθήκη υποσηµειώσεων
Κάντε κλικ στο σηµείο, µετά τη λέξη στην οποία θέλετε να αναφέρεται η υποσηµείωση. Επιλέξτε το µενού
Εισαγωγή~Υποσηµείωση... και στο παράθυρο διαλόγου Υποσηµείωση και σηµείωση τέλους που θα
εµφανιστεί, τσεκάρετε, αν θέλετε, την υποσηµείωση στο κάτω µέρος της σελίδας σας ή, αν τη θέλετε ως
σηµείωση τέλους, στο τέλος του εγγράφου σας, καθώς επίσης και τον τρόπο που αυτές θα εµφανίζονται,
πατώντας το κουµπί <Επιλογές...> και διαλέγοντας ανάλογα.
Η εµφάνιση του εγγράφου όταν εκτυπωθεί
Για να µπορέσετε να δείτε εκ των προτέρων την εµφάνιση που θα έχει το έγγραφό σας, όταν εκτυπωθεί
στον εκτυπωτή, επιλέξτε το µενού Αρχείο~Προεπισκόπηση εκτύπωσης ή κάντε κλικ στο κουµπί της
Βασικής γραµµής εργαλείων. Τότε θα δείτε το έγγραφό σας σε σµίκρυνση και ο δείκτης σας επάνω στην
τρέχουσα σελίδα θα είναι σαν φακός µε ένα (+) στη µέση. Αν κάνετε κλικ, θα µεγεθύνετε τη σελίδα σας και28
ο σταυρός στη µέση του φακού θα αλλάξει σε (-).
Κάντε κλικ στο κουµπί για να αφήσετε το φακό και να διορθώσετε το κείµενο σας, έστω και σε
κατάσταση προεπισκόπησης. Αν θέλετε να το ξαναδείτε σε µεγέθυνση, κάντε πάλι κλικ στο ίδιο κουµπί και
στη συνέχεια κλικ επάνω στο κείµενο. Μέσα στη θυρίδα ζουµ, φαίνεται το ποσοστό εµφάνισης του εγγράφου
και εσείς µπορείτε, ανοίγοντας την αναδυόµενη λίστα, να επιλέξετε όποιο ποσοστό ή κατάσταση εµφάνισης
επιθυµείτε.
Μεγαλύτερες δυνατότητες εκτύπωσης
Επιλέξτε το µενού Αρχείο~Εκτύπωση... και στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που θα εµφανιστεί, στο
πεδίο Εκτυπωτής 'Όνοµα:, επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να τυπώσετε και, εφόσον θέλετε να
αλλάξετε τις τρέχουσες παραµέτρους εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουµπί <Ιδιότητες>, για να επιλέξετε τις
ιδιότητες µε τις οποίες ο εκτυπωτής σας θα κάνει αυτήν την εκτύπωση, µέσα από το παράθυρο διαλόγου που
θα εµφανισθεί.
Επίσης, σας δίνεται η δυνατότητα να τυπώσετε όλες ή ορισµένες από τις σελίδες του εγγράφου σας και το
ενδεχόµενο να τυπώσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση µπορείτε να ορίσετε, αν
θέλετε, τα αντίγραφά σας να είναι έτοιµα για συρραφή.
Επίσης, αν θέλετε να έχετε κάποιες επιπλέον προχωρηµένες επιλογές εκτύπωσης, µπορείτε να πατήσετε το
κουµπί <Επιλογές...> και να επιλέξετε τις κατάλληλες θυρίδες που θέλετε (π.χ. εκτύπωση σε αντίστροφη
σειρά), στο νέο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση που εµφανίζεται. Ακόµη µπορείτε να τυπώσετε σε
µεγέθυνση ή σµίκρυνση ορίζοντας και τη σχετική αναλογία που θα γίνει αυτή. 29
Κεφάλαιο 5
Εισαγωγή και διαχείριση αντικειµένων30
Τα γραφικά αντικείµενα
Εκτός από το κείµενο που µπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο, έχετε τη δυνατότητα να εισαγάγετε και
κάποια αντικείµενα που θα δώσουν καλύτερη εµφάνιση αλλά και φινέτσα στη δουλειά σας.
Το αντικείµενο είναι ένα τµήµα πληροφορίας που δηµιουργήθηκε µε κάποια εφαρµογή των Windows.
Τέτοια αντικείµενα µπορεί να είναι µια έτοιµη εικόνα ή σκίτσο ClipArt, καλλιτεχνικό κείµενο WordArt,
κάποια φωτογραφία που σαρώσατε µε το σαρωτή σας, απλά αυτόµατα ή άλλα σύνθετα σχήµατα που
δηµιουργήσατε ή ένας µαθηµατικός τύπος που κατασκευάσατε µε το συντάκτη των εξισώσεων, Equation
Editor του Word.
Όπως όταν εισάγουµε νέο κείµενο αυτό ωθεί το κείµενο προς τα δεξιά του καταλαµβάνοντας τον αντίστοιχο
χώρο το ίδιο συµβαίνει και µε τα αντικείµενα. Γι' αυτό τη στιγµή που εισάγουµε ένα αντικείµενο στο έγγραφό
µας µπορεί να χαλάσει η στοίχιση ή οι αποστάσεις των παραγράφων του κειµένου.
Τι µπορούµε να κάνουµε µε ένα αντικείµενα,
o Να µετακινήσουµε αντικείµενα σχεδίασης, πλαίσια κειµένου, αυτόµατα σχήµατα, έτοιµες εικόνες,
εικόνες WordArt ή εικόνες που έχουµε εισαγάγει, σύροντάς τα στο σηµείο που θέλουµε να
τοποθετηθούν.
o Να αναδιπλώσουµε κείµενο γύρω από ένα αντικείµενο σχεδίασης οποιουδήποτε µεγέθους ή σχήµατος.
Μπορούµε επιπλέον να ορίσουµε συγκεκριµένες πλευρές του πλαισίου κειµένου ή του γραφικού που
θέλουµε να αναδιπλώνεται το κείµενο καθώς και την απόσταση µεταξύ του πλαισίου κειµένου ή του
γραφικού και του κειµένου που το περιβάλλει.
o Να αλλάξουµε το µέγεθος τους.
o Να δηµιουργήσουµε επίπεδα κειµένου και γραφικών.
o Να δηµιουργήσουµε εφέ υδατογραφήµατος.
o Να στοιχίσουµε αντικείµενα σχεδίασης µε άλλα αντικείµενα σχεδίασης ή να τα στοιχίσουµε σε σχέση µε
ολόκληρη τη σελίδα.
o Να κατανείµουµε (ή να τακτοποιήσουµε) αντικείµενα σχεδίασης, ούτως ώστε να έχουν ίσες αποστάσεις
µεταξύ τους είτε κατακόρυφα είτε οριζόντια ή σε σχέση µε ολόκληρη τη σελίδα.
o Να µετακινήσουµε ένα αντικείµενο σχεδίασης ή µια οµάδα αντικειµένων σχεδίασης µε µικρά βήµατα.
Εισαγωγή έτοιµης εικόνας στο έγγραφό σας
To Word διαθέτει µια µεγάλη ποικιλία έτοιµων εικόνων που περιλαµβάνονται στην Clip Gallery (συλλογή
ελεύθερων για χρήση εικόνων, φωτογραφιών και άλλων αντικειµένων), ώστε να διακοσµείτε εύκολα τα
έγγραφά σας µε επαγγελµατικά σχεδιασµένες εικόνες, ή µε ψηφιοποιηµένες φωτογραφίες, αλλά
µπορείτε να βρείτε πολύ περισσότερα στο διαδίκτυο.
Αφού εισαγάγετε µια εικόνα ClipArt, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις επιλογές της γραµµής εργαλείων
Σχεδίαση, για να την επεξεργαστείτε (όπως και όποιο άλλου είδους γραφικό αντικείµενο), για παράδειγµα να
αλλάξετε το χρώµα του γεµίσµατος ή των γραµµών, να αναδιατάξετε τα τµήµατα ή να συνδυάσετε εικόνες.
Στη γραµµή αυτή θα βρείτε εργαλεία σχεδίασης, εργαλεία µορφοποίησης των αντικειµένων και εργαλεία
Εάν θέλετε, µπορείτε να τοποθετήσετε αντικείµενα σχεδίασης σε ακριβή θέση τότε δηµιουργήστε αγκύρωση ενός
αντικειµένου σε µία παράγραφο, ούτως ώστε, εάν µετακινήσετε την παράγραφο, να µετακινηθεί αυτόµατα µαζί
της καιτο αντικείµενο. 31
ελέγχου της σχεδίασης.
Για να εισαγάγετε µια έτοιµη εικόνα ClipArt:
1. Επιλέξτε το µενού Εισαγωγή~Εικόνα~Έτοιµες εικόνες ClipArt...
2. Στο παράθυρο διαλόγου Έτοιµες εικόνες ClipArt, επιλέξτε την κατηγορία, από την οποία θα πάρετε
την εικόνα, µόλις την εντοπίσετε, κάντε κλικ επάνω της.
Για να εισαγάγετε µια ψηφιοποιηµένη εικόνα από αρχείο :
1. Επιλέξτε το µενού Εισαγωγή~Εικόνα~Από αρχείο....
2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας, βρείτε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
Εάν δεν το βρίσκετε στον τρέχοντα φάκελο, αναζητήστε το φάκελο που ψάχνετε από το πεδίο
∆ιερεύνηση σε:.
3. Κάντε κλικ στο κουµπί <Εισαγωγή>.
∆ιάταξη αντικειµένων
Τα αντικείµενα, καθώς εισάγονται, δηµιουργούν µια «στοίβα» διάταξης, έτσι ώστε ανάλογα µε τη σειρά
της εισαγωγής τους, κάθε αντικείµενο να τοποθετείται σε διαφορετικό επίπεδο. Πατήστε διαδοχικά το
πλήκτρο , για να µεταφέρετε την επιλογή σε κάθε επόµενο αντικείµενο.
Για να µεταφέρετε το επιλεγµένο γραφικό εµπρός ή πίσω από το κείµενο, σε πρώτο πλάνο ή στο φόντο ή
ένα επίπεδο πιο µπροστά ή πιο πίσω:
1. Κάντε κλικ στο κουµπί <Μορφοποίηση> της γραµµής εργαλείων Σχεδίαση ή διπλό κλικ πάνω στην
εικόνα.
2. Τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή ∆ιάταξη.
3. Επιλέξτε την ανάλογη εντολή π.χ. Μεταφορά εµπρός από το κείµενο ή Μεταφορά πίσω από το
κείµενο.
Αναδίπλωση κειµένου γύρω από αντικείµενο
Εάν το αντικείµενο δεν είναι σε ευθυγράµµιση µε το κείµενο, µπορεί το κείµενο να αναδιπλώνεται γύρω
από ένα γραφικό ή ένα πλαίσιο κειµένου.
Για να ρυθµίσετε την αναδίπλωση του κειµένου:
1. Κάντε κλικ στο κουµπί <Μορφοποίηση> της γραµµής εργαλείων Σχεδίαση, και µετά από την
επιλογή ∆ιάταξη, επιλέξτε <Για προχωρηµένους> για την αναδίπλωση του κειµένου.
Κάθε αντικείµενο ή εικόνα µπορεί να τοποθετηθεί µέσα στο κείµενο (ενσωµάτωση αντικειµένου στο κείµενο) ή
πάνω από το κείµενο ως ξεχωριστό αντικείµενο (επικάλυψη κειµένου). 32
2. Στις επιλογές που εµφανίζονται πρέπει να επιλέξετε ανάλογα µε τη θέση που θέλετε να τοποθετήσετε
την εικόνα, το στυλ της αναδίπλωσης του κειµένου (π.χ. Τετράγωνη για εισαγωγή µέσα στο κείµενο ή
Επάνω και κάτω, αν δε θέλετε να έχει δίπλα της κείµενο ή τέλος Εµπρός ή Πίσω από το κείµενο,
αν θέλετε η εικόνα να µην επηρεάσει το κείµενο).
3. Πατήστε το κουµπί <ΟΚ>.
Αλλαγή µεγέθους και θέσης ενός αντικειµένου
Η εισαγόµενη εικόνα (ή όποιο αντικείµενο που έχουµε επιλέξει) περικλείεται από οκτώ (8) λαβές (κενά
τετράγωνα) που βοηθούν στη ρύθµιση του µεγέθους της.
Για να αλλάξετε µέγεθος σε ένα αντικείµενο σύρατε το δείκτη πάνω σε µια από τις γωνιακές λαβές και
µόλις πάρει το σχήµα δικέφαλου βέλους, κάντε κλικ και χωρίς να απελευθερώσετε το πλήκτρο του ποντικιού,
αποµακρύνετε ή πλησιάστε το δείκτη από το κέντρο του αντικειµένου, για να µεγαλώσετε ή να µικρύνετε
αντίστοιχα το αντικείµενο. Κατά τη διάρκεια της αλλαγής µεγέθους ένα διάστικτο πλαίσιο σας βοηθά να
επιλέξετε το µέγεθος που θέλετε.
Για να αλλάξετε θέση σε ένα αντικείµενο, σύρατε το δείκτη πάνω του, µέχρι ο δείκτης να πάρει το σχήµα
τετρακέφαλου βέλους, οπότε σέρνετε και αφήνετε το αντικείµενο στη νέα του θέση.
Όταν επιλέγετε µια εικόνα, εµφανίζεται - ενεργοποιείτε η γραµµή εργαλείων Εικόνα µε διάφορα εργαλεία, τα
οποία µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για να περικόψετε την εικόνα, να της προσθέσετε περίγραµµα, να
ρυθµίσετε τη φωτεινότητα και το κοντράστ (αντίθεση χρωµάτων) της ή τέλος να την κάνετε
υδατογράφηµα.
Εισαγωγή καλλιτεχνικού κειµένου
Εάν θέλετε να δηµιουργήσετε οπτικά εφέ κειµένου, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε το εργαλείο
καλλιτεχνικό κείµενο (WordArt).
Προσοχή !. Όταν βλέπετε το έγγραφό σας σε κανονική προβολή, τα γραφικά εξαφανίζονται, αφού αυτή
χρησιµοποιείται µόνο για την σύνταξη του κειµένου. Μην ανησυχήσετε. Μόλις επιστρέψετε σε προβολή διάταξης
σελίδας εµφανίζονται πάλι. 33
Για να εισαγάγετε καλλιτεχνικό κείµενο στο έγγραφό σας, αρκεί να επιλέξετε το µενού
Εισαγωγή~Εικόνα~WordArt... Στο παράθυρο διαλόγου Συλλογή WordArt που θα εµφανιστεί, στο
πεδίο Επιλογή στυλ WordArt:, διαλέξτε το στυλ που επιθυµείτε να εφαρµόσετε και πατήστε το κουµπί
<ΟΚ>. Τότε εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία κειµένου WordArt, το οποίο σας προτρέπει
να πληκτρολογήσετε το κείµενο που θέλετε στο πεδίο Κείµενο:. Παράλληλα, µπορείτε να µορφοποιήσετε
κατάλληλα το κείµενο σας, επιλέγοντας τη γραµµατοσειρά που θέλετε και µε έντονους ή πλάγιους
χαρακτήρες. Μόλις το κάνετε, πατήστε το κουµπί <ΟΚ> και θα εµφανιστεί το κείµενο σας µε τη µορφή που
επιλέξατε, οπότε µπορείτε να το τοποθετήσετε ως αντικείµενο, όπου θέλετε µέσα στη σελίδα.
Εισαγωγή εικόνας από σαρωτή
Τοποθετήστε µια φωτογραφία στο σαρωτή σας, εκκινήστε το πρόγραµµα µε το οποίο ψηφιοποιεί µια εικόνα
και αρχίστε την ψηφιοποίηση της εικόνας. Μόλις τελειώσετε τη σάρωση, αποθηκεύστε την εικόνα σε κάποια
εφαρµογή επεξεργασίας εικόνας, για παράδειγµα στην εφαρµογή Imaging. Με το κουµπί <Επιλογή
εικόνας>, ξακρίστε την, παίρνοντας το καλύτερο µέρος της και κάντε κλικ στο κουµπί <Αντιγραφή> για να
την αντιγράψετε στο πρόχειρο των Windows. Στη συνέχεια επικολλήστε την σε όποιο σηµείο του εγγράφου
σας θέλετε και ακολουθήστε τις οδηγίες για να την τοποθετήσετε µέσα στο έγγραφό σας.
∆ηµιουργία σχήµατος
Η δηµιουργία των σχηµάτων επιτυγχάνεται µε τη χρήση των σχεδιαστικών εργαλείων και των έτοιµων
αυτόµατων σχηµάτων που διαθέτει το Word. Η σχεδίαση γραµµών, βασικών σχηµάτων, βελών,
διαγραµµάτων ροής, αστεριών και επεξηγήσεων γίνεται από το κουµπί <Αυτόµατα σχήµατα> και τα
κουµπιά της γραµµής εργαλείων Σχεδίαση <γραµµή>, <βέλος>, <ορθογώνιο>, <έλλειψη> και
<πλαίσιο κειµένου>.
Για να εισαγάγετε έτοιµα σχήµατα στο έγγραφό σας:
1. Επιλέξτε το µενού Εισαγωγή~Εικόνα~Αυτόµατα Σχήµατα.
2. Στη γραµµή εργαλείων Αυτόµατα Σχήµατα που θα εµφανιστεί, διαλέξτε την οµάδα των σχηµάτων
που θέλετε και, αφού την ανοίξετε, κάντε κλικ σε όποιο σχήµα θέλετε από αυτά.
3. Άµεσα ο δείκτης του ποντικιού σας θα µετατραπεί σε σταυρό. Οδηγήστε τον εκεί που θέλετε να
εµφανιστεί το αυτόµατο σχήµα, κρατήστε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύρατε το
ποντίκι σας ανάλογα µε το πόσο µεγάλο θέλετε να γίνει το σχήµα σας. Μόλις αφήσετε το πλήκτρο του
ποντικιού, το σχήµα θα βρίσκεται στο έγγραφό σας.
4. Οδηγήστε το δείκτη του ποντικιού σας επάνω στο σχήµα που δηµιουργήσατε και µόλις γίνει
τετρακέφαλο βέλος, κάντε δεξί κλικ επάνω του. Στο µενού συντοµίας που ακολουθεί υπάρχει η εντολή
για την προσθήκη ή την επεξεργασία κειµένου. Κάντε κλικ σε αυτήν και τότε το σηµείο εισαγωγής σας
θα µπει µέσα στο σχήµα, όπου και µπορείτε να πληκτρολογήσετε κείµενο.
5. Στη συνέχεια µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα σχετικά κουµπιά της γραµµής εργαλείων Σχεδίαση,
για να µορφοποιήσετε κατάλληλα το σχήµα που εισαγάγατε,
εφαρµόζοντας ειδικά εφέ γεµίσµατος, χρώµα γραµµής κτλ.
Ακόµη µπορείτε να δηµιουργήσετε και δικά σας σύνθετα σχήµατα µε τα σχετικά εργαλεία-κουµπιά της ίδιας34
γραµµής εργαλείων.
Αυτά, στη συνέχεια, θα πρέπει να τα οµαδοποιήσετε, για να γίνουν ένα ενιαίο σχήµα. Ακολουθήστε τώρα τις
παρακάτω οδηγίες, για να τοποθετήσετε τα σχήµατα αυτά µέσα στο έγγραφό σας.
Μπορείτε να µετακινήσετε και να τοποθετήσετε γραφικά µεταξύ άλλων αντικειµένων σχεδίασης και εικόνων
σύροντάς τα οπουδήποτε επάνω σε µια σελίδα ώστε να δηµιουργείτε σύνθετα σχέδια από απλούστερα
σύµφωνα µε τις προτιµήσεις σας. Για να κάνετε τη δουλειά σας ευκολότερα, υπάρχει µια σειρά από εντολές
και εργαλεία διαθέσιµα, όπως:
Η εντολή «Πλέγµα» που σας δίνει τη δυνατότητα να στοιχίζονται τα αντικείµενα που σχεδιάζονται ή
σύρονται σε ένα προκαθορισµένο πλέγµα. Επιλέγοντας «Συγκράτηση στο πλέγµα», όταν ένα αντικείµενο
πλησιάσει κοντά στο πλέγµα, έλκεται από αυτό.
Η επιλογή «Στοίχιση ή κατανοµή» σας δίνει τη δυνατότητα να στοιχίσετε τα αντικείµενα µεταξύ τους ή σε
σχέση µε τη σελίδα και να κατανείµετε σε ίσες αποστάσεις οριζόντια ή κατακόρυφα τα επιλεγµένα
αντικείµενα.
Η επιλογή «Περιστροφή ή Αναστροφή» σας δίνει τη δυνατότητα να περιστρέψετε τα αντικείµενα ή να
δηµιουργήσετε κατοπτρικά αντίγραφά τους.
Εάν θέλετε να κρατήσετε κείµενο και γραφικά µαζί, µπορείτε να τοποθετήσετε το κείµενο µέσα σε ένα
πλαίσιο κειµένου και κατόπιν να οµαδοποιήσετε το πλαίσιο κειµένου και τα γραφικά µε την εντολή
Οµαδοποίηση του κουµπιού <Σχεδίαση> της γραµµής εργαλείων Σχεδίαση.
Η Οµαδοποίηση των αντικειµένων
Όταν έχετε διάφορα είδη αντικειµένων και θέλετε να τα αντιµετωπίσετε µε ενιαίο τρόπο, πρέπει να τα
οµαδοποιήσετε. Για να το κάνετε αυτό πρέπει πρώτα να τα επιλέξετε και να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή.
Στο µενού συντοµίας που εµφανίζεται οδηγήστε το δείκτη στην εντολή Οµαδοποίηση και στο µενού που
αναδύεται δεξιά κάντε κλικ στην εντολή Οµαδοποίηση. Τώρα πλέον έχουν γίνει όλα ένα αντικείµενο.
Για να επιλέξετε τώρα µερικά αντικείµενα µαζί, κάντε κλικ στο πρώτο, για να το επιλέξετε και στη συνέχεια
κρατήστε πατηµένο το πλήκτρο και κάνετε διαδοχικά κλικ στα άλλα αντικείµενα. Τότε εµφανίζονται
µικρά τετραγωνάκια γύρω από το καθένα αντικείµενο γεγονός ότι κάθε αντικείµενο είναι επιλεγµένο.
Εισαγωγή ενός µαθηµατικού τύπου
Ο Equation Editor είναι ένα αντικείµενο-εργαλείο που σας το συνιστούµε για την περίπτωση που θέλετε να
δηµιουργήσετε εξισώσεις ή άλλους επιστηµονικούς τύπους.
Για να δηµιουργήσετε επιστηµονικό κείµενο ή ένα τύπο:
1. Κάντε κλικ στο σηµείο του εγγράφου που θέλετε να εισαγάγετε την εξίσωση ή τον τύπο.
2. Επιλέξτε το µενού Εισαγωγή~Αντικείµενο..., στο παράθυρο διαλόγου Αντικείµενο που θα
εµφανιστεί, στην κάρτα ∆ηµιουργία νέου και στο πεδίο Τύπος αντικειµένου:, κάντε κλικ στην επιλογή35
Εξίσωση Microsoft Equation 3.0.
3. Επιλέξτε το πλαίσιο Επικάλυψη κειµένου και κάντε κλικ στο κουµπί <ΟΚ>. Θα εµφανιστεί η γραµµή
εργαλείων του Equation Editor µε όλα τα διαθέσιµα σύµβολα για τη δηµιουργία του τύπου σας.
∆ηµιουργήστε την εξίσωση, επιλέγοντας σύµβολα από τη γραµµή εργαλείων Εξίσωση και πληκτρολογώντας
µεταβλητές και αριθµούς. Από την επάνω γραµµή της γραµµής εργαλείων Εξίσωση, µπορείτε να επιλέξετε
περισσότερα από 150 µαθηµατικά σύµβολα. Από την κάτω γραµµή, µπορείτε να επιλέξετε από µια ποικιλία
προτύπων ή δοµών, τα οποία περιέχουν σύµβολα, όπως κλάσµατα, ακέραιους αριθµούς, αθροίσεις και ούτω
καθ' εξής. Καθώς δηµιουργείτε µια εξίσωση, ο Equation Editor ρυθµίζει αυτόµατα το µέγεθος της
γραµµατοσειράς, τα διαστήµατα και τη µορφοποίηση, ώστε να υπάρχει συµβατότητα µε τις µαθηµατικές
τυπογραφικές συµβάσεις, Για να επιστρέψετε στο Word, κάντε κλικ οπουδήποτε µέσα στο έγγραφό σας και
έξω από τον τύπο.36
Κεφάλαιο 6
Πίνακες, περιγράµµατα και σκίαση37
Οι πίνακες
Οι πίνακες είναι ορθογώνια πλαίσια που χωρίζονται σε γραµµές και στήλες. Η τοµή µιας γραµµής µε µια
στήλη προσδιορίζει ένα κελί. Τα στοιχεία, που παρουσιάζουµε, τακτοποιούνται σε γραµµές και σε στήλες,
οπότε έχουµε παράλληλες παραγράφους. Όλοι οι σύγχρονοι επεξεργαστές κειµένου αλλά και άλλου είδους
προγράµµατα (π.χ λογιστικά φύλλα, βάσεις δεδοµένων, προγράµµατα παρουσιάσεων κτλ.), διαθέτουν
εργαλεία για δηµιουργία και διαχείριση πινάκων. Οι πίνακες σε ένα πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου, δίνουν
δυνατότητες σύνθετης µορφοποίησης γραφικών και κειµένου, λίστες µε κουκκίδες, προσαρµοσµένους
στηλοθέτες, εσοχές πρώτης γραµµής παραγράφου, µορφοποιήσεις µεµονωµένων κελιών κτλ.
∆ηµιουργία πίνακα σε ένα έγγραφο κειµένου
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα. Άλλοι εξυπηρετούν καλύτερα, όταν δεν έχετε
ακόµη πληκτρολογήσει τα στοιχεία που θέλετε να συµπεριλάβετε στον πίνακα (πίνακας από υπάρχοντα
δεδοµένα) και άλλοι, όταν δηµιουργείτε πρώτα τον πίνακα και συµπληρώνετε µετά τα στοιχεία.
Για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα:
1. Τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής στη θέση που θέλετε να δηµιουργήσετε τον πίνακα.
2. Επιλέξετε το µενού Πίνακας~ Εισαγωγή~Πίνακα.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα που θα εµφανισθεί, καταχωρήστε στα αντίστοιχα πεδία τον
αριθµό των στηλών και των γραµµών που θα έχει ο πίνακας. Εάν θέλετε, µπορείτε να ορίσετε το πλάτος
που θα έχουν οι στήλες του και τη µορφοποίηση του πίνακα µε µια από τις έτοιµες µορφοποιήσεις
πινάκων που διαθέτει το Word. Πατήστε το κουµπί <ΟΚ>.
Εισαγωγή δεδοµένων και µετακίνηση.
Αρχικά, τοποθετήστε το σηµείο εισαγωγής (κάνοντας κλικ µε το ποντίκι σας) στο κελί που θέλετε να
εισαγάγετε δεδοµένα και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Για να µετακινηθείτε στο επόµενο κελί (προς τα δεξιά),
πατήστε το πλήκτρο , ενώ για µετακίνηση στο προηγούµενο κελί (προς τα αριστερά),
χρησιµοποιήστε το συνδυασµό των πλήκτρων +. Εναλλακτικά µπορείτε από το
πληκτρολόγιο να πάτε στο κελί που θέλετε, χρησιµοποιώντας τα βέλη µετακίνησης στο κάτω δεξιό µέρος.
Τι είναι το πλέγµα
Το πλέγµα είναι το πλαίσιο που οριοθετεί τα κελιά. Οι γραµµές του πλέγµατος είναι δυνατόν να µην
εκτυπώνονται και µπορεί να είναι ορατές (γκρι ανοικτού χρώµατος) ή µη ορατές (Πίνακας~Απόκρυψη
γραµµών πλέγµατος). Εάν θέλετε να εκτυπώνεται περίγραµµα γύρω από τα κελιά ή όλο τον πίνακα,
πρέπει να έχει οριστεί περίγραµµα ορισµένου πάχους και χρώµατος.
Γενικά, όταν δηµιουργείτε ένα νέο πίνακα, τα κελιά του έχουν µαύρο περίγραµµα, πάχους 1/2 στιγµής το
οποίο και εκτυπώνεται. Αν θέλετε, µπορείτε να έχετε πίνακα χωρίς περίγραµµα στα κελιά του, δηλαδή µόνο
το σκελετό του πίνακα στην οθόνη, (ο οποίος δεν εκτυπώνεται, αλλά σας βοηθά, για να αναγνωρίζετε σε
Ο πιο σύντοµος τρόπος για να δηµιουργήσετε έναν πίνακα είναι, να τοποθετήσετε το σηµείο εισαγωγής στη θέση
που θέλετε να εµφανισθεί ο πίνακας και να κάνετε κλικ στο κουµπίτης Βασικής γραµµής εργαλείων για την
Εισαγωγή πίνακα. Στον πίνακα µε τα κουτάκια που θα εµφανισθεί, σύρατε το δείκτη του ποντικιού, για να
επιλέξετε τον αριθµό γραµµών και στηλών που επιθυµείτε και, στο τέλος, να κάνετε κλικ. 38
ποιο κελί βρίσκεστε).
Για τα περιγράµµατα θα συζητήσουµε στη συνέχεια αυτής της ενότητας, αλλά, αν θέλετε τώρα να βγάλετε
αυτό το περίγραµµα ενός πίνακα, µπορείτε:
1. Να εισαγάγετε το σηµείο εισαγωγής µέσα στον πίνακα κάνοντας κλικ σε κάποιο κελί του.
2. Να επιλέξετε το µενού Μορφή~Περιγράµµατα και σκίαση..., και στο πεδίο Ρύθµιση: να κάνετε κλικ
στο «Καµία» και µετά κλικ στο κουµπί <ΟΚ>.
Η γραµµή εργαλείων Πίνακες και περιγράµµατα
Η γραµµή εργαλείων εµφανίζεται πατώντας το κουµπί στη Βασική γραµµή εργαλείων. Με τα εργαλεία
που περιέχει µπορείτε να κάνετε εύκολα τις περισσότερες εργασίες που θα χρειαστείτε για τη δηµιουργία
ενός πίνακα σύµφωνα µε τις προτιµήσεις σας.
Με το κουµπί σχεδίαση πίνακα, σχεδιάζετε τους πίνακες όπως θα κάνατε και µε το χέρι. Τοποθετήστε το
µολύβι στο σηµείο που θέλετε να αρχίζει ο πίνακας και κάντε κλικ στο αριστερό κουµπί του ποντικιού. Ένας
σταυρός φαίνεται στο σηµείο που δείξατε και ένα µικρό πλαίσιο µε διακεκοµµένες γραµµές αιωρείται στην
άκρη του µολυβιού. Σύρατε το µολύβι µέχρι την κάτω δεξιά γωνία, στο σηµείο που θέλετε να τελειώνει ο
πίνακας, και απελευθερώστε το πλήκτρο του ποντικιού. Έχετε ήδη σχεδιάσει το εξωτερικό περίγραµµα του
πίνακα, όπως θα το κάνατε µε το µολύβι σας στο χαρτί. Συνεχίστε, σχεδιάζοντας τις γραµµές και τις στήλες
κάνοντας κλικ στην αφετηρία κάθε ευθυγράµµου τµήµατος και σέρνοντας το ποντίκι µέχρι το σηµείο που
θέλετε να τελειώνει, όπου απελευθερώνοντας το πλήκτρο του ποντικιού σχεδιάζετε την αντίστοιχη γραµµή ή
στήλη. Όταν τελειώσετε τη σχεδίαση ξαναπατήστε το κουµπί µε το µολύβι, για να το απενεργοποιήσετε.
Πριν προχωρήσουµε σε περισσότερες λεπτοµέρειες και άλλες τεχνικές για τη σχεδίαση και τη µορφοποίηση
πινάκων, θα εξασκηθούµε στη δηµιουργία πινάκων και θα γνωρίσουµε από κοντά τα εργαλεία που διαθέτει
το Word για τη δηµιουργία τους. Στις επόµενες δραστηριότητες θα έχετε την ευκαιρία να δηµιουργήσετε
πίνακες µε δύο διαφορετικούς τρόπους.
Επιλογή στηλών, γραµµών ή κελιών
o Ένα κελί: Οδηγήστε το δείκτη στην αρχή του κελιού, ώστε να γίνει δεξί βέλος και κάντε κλικ ή κάντε
τριπλό κλικ επάνω στο κελί ή, τέλος, οδηγηθείτε στο κελί µε διαδοχικά πατήµατα του πλήκτρου ,
οπότε και επιλέγεται το κελί αυτό.
o Μία Γραµµή: Κάντε απλά κλικ στο αριστερό περιθώριο της σελίδας σας, δίπλα στη γραµµή του πίνακα.
o Μία Στήλη: Οδηγήστε το δείκτη πάνω από τη στήλη, µέχρι να γίνει µικρό µαύρο βέλος και κάντε κλικ.
o Όλο τον πίνακα: Οδηγήστε το δείκτη οπουδήποτε µέσα στον πίνακα κάνοντας κλικ επάνω του και µετά
επιλέξτε το µενού Πίνακας~Επιλογή~πίνακας.
Εάν χρησιµοποιήσετε στηλοθέτες µέσα σε ένα κελί, για τη µετάβαση στον επόµενο στηλοθέτη, πατήστε το
+ αντί του .
Παρατηρήστε ότι η στοίχιση µέσα στα κελιά του πίνακα είναι ίδια µε τη στοίχιση της παραγράφου, πριν από την
εισαγωγή του πίνακα. 39
o Περισσότερες γραµµές ή στήλες: Μετά το κλικ για την επιλογή γραµµής ή στήλης και µε πατηµένο το
αριστερό πλήκτρο, σύρατε ανάλογα.
Ρύθµιση του ύψους των γραµµών
Για να ορίσετε το ύψος, πρέπει να επιλέξετε τις γραµµές του πίνακα που θέλετε να αλλάξετε το ύψος τους
και στη συνέχεια να επιλέξετε το µενού Πίνακας~Ιδιότητες πίνακα... Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες
πίνακα που θα εµφανισθεί, στην καρτέλα Γραµµή, και στο πεδίο Μέγεθος Γραµµή 1:, επιλέξτε τη θυρίδα
Καθορισµός ύψους και δίπλα ακριβώς, δώστε το ύψος των γραµµών σας σε εκατοστά.
Σηµειώστε ότι το ύψος των γραµµών σας εξαρτάται από το µέγεθος της γραµµατοσειράς και το διάστιχο της
παραγράφου που χρησιµοποιείτε τη στιγµή που εισάγετε τον πίνακα.
Ρύθµιση του πλάτους των στηλών
Εάν, κατά τη δηµιουργία του πίνακα, αφήσετε την επιλογή «Αυτόµατο» στο πεδίο Σταθερό πλάτος στηλών:,
του παραθύρου διαλόγου Εισαγωγή Πίνακα, τότε, ανάλογα µε το πλήθος των στηλών που δώσατε, θα
µοιρασθεί το ωφέλιµο πλάτος της σελίδας σας, εξίσου σε κάθε στήλη.
Αν, όµως, θέλετε οι στήλες σας να έχουν συγκεκριµένο πλάτος σε εκατοστά, τότε δώστε στο πεδίο αυτό το
ακριβές πλάτος που θέλετε. Τότε πιθανόν, όλος ο πίνακας να µη στοιχίζεται στο κέντρο του εγγράφου σας,
οπότε µε τα χειριστήρια των εσοχών του χάρακα, µπορείτε να τον κεντράρετε στη σελίδα σας, αφού πρώτα
κάνετε κλικ σε κάποιο κελί του.
Ένας άλλος τρόπος για την αλλαγή του µεγέθους των κελιών είναι να οδηγήσετε το δείκτη στις κάθετες
διαχωριστικές γραµµές του πίνακα, ώστε να γίνει δικέφαλο βέλος, να κάνετε κλικ και να σύρετε προς τα δεξιά
ή τα αριστερά, αν θέλετε αντίστοιχα, να αυξήσετε ή να µειώσετε το πλάτος της στήλης σας.
Οδηγήστε το δείκτη σας στις οριζόντιες διαχωριστικές γραµµές του πίνακα, ώστε να γίνει δικέφαλο βέλος,
κάντε κλικ και σύρατε προς τα κάτω για να αυξήσετε το ύψος της γραµµής σας.
Εάν θέλετε να ρυθµιστεί αυτόµατα το πλάτος των
στηλών χρησιµοποιήστε την αυτόµατη
προσαρµογή κάνοντας διπλό κλικ στη δεξιά
γραµµή της στήλης (όταν ο δείκτης βρεθεί στο
σωστό σηµείο παίρνει τη µορφή διπλής γραµµής µε
βέλη).
Εάν θέλετε οι στήλες να έχουν και πάλι ίσο πλάτος
θυµηθείτε το κουµπί οµοιόµορφη κατανοµή
στηλών στη γραµµή εργαλείων Πίνακες και
περιγράµµατα.40
Στοίχιση των δεδοµένων σε ένα κελί.
Κατ' αρχάς, πρέπει να επιλέξετε από τον πίνακα τα κελιά των οποίων θέλετε να αλλάξετε τη στοίχιση των
περιεχοµένων τους και να κάνετε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής εργαλείων, για να εµφανίσετε
τη γραµµή εργαλείων Πίνακες και περιγράµµατα.
Η οριζόντια στοίχιση καθορίζεται και από τα ήδη γνωστά µας εργαλεία στοίχισης παραγράφου της γραµµής
εργαλείων Μορφοποίηση, αλλά η οριζόντια και κατακόρυφη στοίχιση καθορίζονται πλήρως από τα εργαλεία
στοίχισης που υπάρχουν στην αναδυόµενη λίστα της γραµµής εργαλείων Πίνακες και περιγράµµατα.
Ρύθµιση της απόστασης µεταξύ των στηλών
Μερικές φορές (π.χ κατά τη δηµιουργία µιας αίτησης) θέλετε η απόσταση µεταξύ των στηλών να είναι
µεγαλύτερη από ότι συνήθως. Επιλέξτε το µενού Πίνακας~Ιδιότητες πίνακα... και στο παράθυρο
διαλόγου Ιδιότητες πίνακα που εµφανίζεται, κάντε κλικ στο κουµπί <Επιλογές...>. Στο παράθυρο
διαλόγου Επιλογές πίνακα που ακολουθεί, στο πεδίο Προεπιλεγµένη απόσταση κελιών, επιλέξτε τη θυρίδα
Με απόσταση µεταξύ κελιών και πιο δεξιά δώστε την επιθυµητή απόσταση σε εκατοστά που θέλετε να έχουν
τα κελιά σας.
Επεξεργασία του περιεχοµένου ενός κελιού
Ο χώρος ενός κελιού διαµορφώνεται, όπως ο χώρος στην περιοχή κειµένου ενός εγγράφου. Αυτό σηµαίνει
ότι µπορείτε να πληκτρολογείτε κείµενο µέσα σε όποιο κελί θέλετε, να αλλάζετε παραγράφους, να
µορφοποιήσετε ανάλογα την ή τις παραγράφους αυτές, µε τον ίδιο τρόπο που το κάνατε µέχρι τώρα.
Μπορείτε, δηλαδή, να έχετε συγκεκριµένο είδος στοίχισης παραγράφου, διάστιχο, µέγεθος γραµµατοσειράς,
εσοχές, κουκκίδες ή αρίθµηση, να εισαγάγετε εικόνες, πλαίσια κτλ.
Εισαγωγή νέας γραµµής ή στήλης
Για να εισαγάγουµε µια νέα γραµµή, πρέπει πρώτα να δείξουµε στον υπολογιστή το σηµείο που θέλουµε να
εισαχθεί. Επιλέξτε τη γραµµή του πίνακα, πριν από την οποία θα εισαγάγετε µια νέα γραµµή και επιλέξτε το
µενού Πίνακας~Εισαγωγή~Γραµµές πάνω ή απλά κάντε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµής
εργαλείων, που στο µεταξύ θα έχει εµφανισθεί στην οθόνη σας µετά την επιλογή της γραµµής.
Αντίστοιχα, επιλέξτε τη στήλη του πίνακα πριν ή µετά, από την οποία θα εισαγάγετε µια νέα στήλη και στη
συνέχεια επιλέξτε το µενού Πίνακας~Εισαγωγή~Στήλες αριστερά ή δεξιά ή κάντε κλικ στο κουµπί
της Βασικής γραµµής εργαλείων, που στο µεταξύ θα έχει εµφανισθεί στην οθόνη σας µετά την επιλογή της
στήλης, για εισαγωγή στήλης αριστερά της επιλεγµένης. Ο πίνακας δε βγαίνει έξω από τα όρια του ενεργού
πλάτους της σελίδας σας, αφού σε κάθε νέα προσθήκη στήλης ξαναµοιράζεται το ωφέλιµο πλάτος της
σελίδας εξίσου στο νέο αριθµό των στηλών.
Όταν πληκτρολογείτε µια λέξη στο κελί που δεν χωράει ολόκληρη, τότε το πλάτος του κελιού µεγαλώνει για να
χωρέσει ή λέξη αυτή και µετά το διάστηµα που θα αφήσετε αναδιπλώνεται η γραµµή.41
Συγχώνευση πολλών κελιών σε ένα
Επιλέξετε τα κελιά του πίνακα τα οποία θέλετε να συγχωνεύσετε σε ένα κελί, και στη συνέχεια επιλέξτε το
µενού Πίνακας~Συγχώνευση κελιών ή κάντε κλικ στο κουµπί της γραµµής εργαλείων Πίνακες και
περιγράµµατα.
∆ιαίρεση ενός κελιού
Κάντε κλικ επάνω στο κελί του πίνακα, για να το επιλέξετε, και στη συνέχεια επιλέξτε το µενού
Πίνακας~∆ιαίρεση κελιών... ή κάντε κλικ στο κουµπί της γραµµής εργαλείων Πίνακες και
περιγράµµατα και στο παράθυρο διαλόγου ∆ιαίρεση κελιών που εµφανίζεται, δώστε τον αριθµό των
στηλών και των γραµµών που θέλετε να διαιρεθεί το συγκεκριµένο κελί, πατώντας στο τέλος το κουµπί
<ΟΚ>.
Αποκοπή γραµµής ή στήλης
Επιλέξτε µε διαφορετικά βήµατα τις γραµµές ή τις στήλες του πίνακα, τις οποίες θέλετε να αποκόψετε, και
στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουµπί Αποκοπή της Βασικής γραµµής εργαλείων.
Απαλοιφή των περιεχοµένων µιας περιοχής
Επιλέξτε την ορθογώνια περιοχή του πίνακα, της οποίας θέλετε να διαγράψετε τα περιεχόµενα και επιλέξτε
το µενού Επεξεργασία~Απαλοιφή ή απλά πατήστε το πλήκτρο .
Ταξινόµηση των περιεχοµένων ενός πίνακα
Για να ταξινοµήσετε τα στοιχεία ενός πίνακα, κάντε κλικ οπουδήποτε µέσα στον πίνακα, για να εισαγάγετε το
σηµείο εισαγωγής και στη συνέχεια επιλέξτε το µενού Πίνακας~Ταξινόµηση.... Θα δείτε αµέσως να
επιλέγεται ο πίνακας και µπροστά του να εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ταξινόµηση. Στα πεδία
Ταξινόµηση κατά και Έπειτα κατά, επιλέξτε τη σειρά των πεδίων (στηλών) ως προς τα οποία θα γίνει η
ταξινόµηση, όπως επίσης και τον τύπο των περιεχοµένων τους (Κείµενο, Αριθµός, Ηµεροµηνία).
Τέλος, επιλέξτε το είδος της ταξινόµησης (αύξουσα ή φθίνουσα).
Αυτόµατη µορφοποίηση του πίνακα
Ένας πίνακας µπορεί να γίνει πιο ελκυστικός και ευανάγνωστος, εάν έχει την κατάλληλη µορφοποίηση. Η
µορφοποίηση ενός πίνακα µπορεί να γίνει πολύ εύκολα χρησιµοποιώντας ένα από τα έτοιµα στυλ που
διαθέτουν τα προγράµµατα του Αυτοµατισµού Γραφείου.
Όταν πρόκειται να ταξινοµήσουµε τα περιεχόµενα κάποιου πίνακα, επιλέγεται όλος ο πίνακας, αφού ταξινόµηση
µέρους του θα σήµαινε αλλαγή των τιµών στις γραµµές του πίνακα µε αντίστοιχο µπέρδεµα των τιµών των
πεδίων του πίνακα. 42
Για να εφαρµόσετε έτοιµο στυλ µορφοποίησης.
1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.
2. Μετά, κάντε κλικ στο κουµπί της γραµµής εργαλείων Πίνακες και περιγράµµατα ή επιλέξτε το
µενού Πίνακας~Αυτόµατη Μορφοποίηση πίνακα....
3. Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόµατη Μορφοποίηση πίνακα επιλέξτε τη µορφή που σας αρέσει και
πατήστε το κουµπί <ΟΚ>.
Περιγράµµατα και σκίαση
Η µορφή του πίνακα µπορεί να γίνει πολύ ελκυστική, προσθέτοντας τον κατάλληλο τύπο περιγράµµατος ή
σκιές και χρώµατα. Αρκεί να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα ή το µέρος του στο οποίο θέλετε να αλλάξετε το
περίγραµµα ή τη σκίαση και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο κουµπί της Βασικής γραµµές εργαλείων.
Τότε θα εµφανιστεί η γραµµή εργαλείων Πίνακες και περιγράµµατα από την οποία µπορείτε να διαλέξετε
το Στυλ γραµµής µε το οποίο θα πλαισιώσετε τα κελιά του πίνακα, το πάχος της, το χρώµα της, όπως επίσης
και το χρώµα του φόντου που θα έχει το πλαίσιο. Η δεύτερη σειρά των κουµπιών αυτής της γραµµής
εργαλείων ενεργοποιείται µόνο, όταν βρίσκεστε µέσα σε πίνακα και όχι σε απλό κείµενο.
Την ίδια εργασία θα µπορέσετε να την εκτελέσετε επιλέγοντας το µενού Μορφή~Περιγράµµατα και
σκίαση.... Στο παράθυρο διαλόγου Περιγράµµατα και σκίαση που θα εµφανιστεί, στην καρτέλα
Περιγράµµατα, κάντε κλικ επιλέγοντας ανάλογα στο πεδίο Ρύθµιση:, για το είδος του πλαισίου, στο πεδίο
Στυλ:, για το είδος της γραµµής, στο πεδίο Χρώµα:, για το χρώµα της γραµµής και στο πεδίο Πλάτος:, για το
πάχος της γραµµής. Στο δεξιό µέρος του παραθύρου διαλόγου, µπορείτε να δείτε τη µορφή του πλαισίου σας
σε κατάσταση προεπισκόπησης.
Στην καρτέλα Σκίαση, στο πεδίο Γέµισµα, επιλέξτε το χρώµα φόντου, στο πεδίο Μοτίβα Στυλ:, επιλέξτε το
ποσοστό σκίασης και στο πεδίο Μοτίβα Χρώµα:, επιλέξτε τους κόκκους χρώµατος που θα υπάρχουν στη
σκίαση. Παρατηρήστε πάλι την κατάσταση προεπισκόπησης, για να δείτε τι θα πάρετε στο τέλος και ανάλογα
να το αποδεχτείτε µε κλικ στο κουµπί <ΟΚ> ή να το αλλάξετε µε κάποιες νέες επιλογέs
.jpg)